Radje kijkt om de hoek
Radje kijkt om de hoek

Minder rondslingerende gevoelige data

De afgelopen periode is er op verschillende plekken op de campus een clean desk controle uitgevoerd door business security officers en (lokale) privacy officers. Mogelijk heb je dit gemerkt doordat je een ‘oeps’-kaartje hebt zien liggen.

Veel gebouwen en ruimtes op de campus hebben een open karakter. Iedereen kan er binnenlopen. Het is daarom belangrijk hoe je je werkplek achterlaat, ook al is het maar voor even. Je voorkomt hiermee dat een onbekende uit jouw naam een mail verzendt of documenten met gevoelige data ongevraagd meeneemt.

Tijdens deze clean desk controles is er gekeken of kantoren, kasten en apparatuur goed waren afgesloten en of (vertrouwelijke) informatie was opgeruimd. Daarnaast is ook gekeken hoe makkelijk je met iemand mee kunt lopen als een ruimte alleen met een pas toegankelijk is.

kaartje clean desk

Duidelijke verbetering, alertheid blijft nodig

Een aantal business security/ privacy officers ziet verbeteringen ten opzichte van vorige rondes. Er zijn meer kantoren en kasten afgesloten en er is minder vertrouwelijke informatie gevonden.

Let wel op dat je vertrouwelijke documenten altijd weggooit in de afgesloten zilveren containers. Nu bleek dat de blauwe oud papier bakken soms documenten met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie bevatten.

Let verder op dat je onbekenden niet laat ‘meeliften’ als jij een deur binnengaat die alleen met een pas toegankelijk is. Het is de controleurs een paar keer gelukt om deze manier binnen te komen in afgeschermde ruimtes. Toch zijn collega’s wel oplettend, want een aantal keer werd meteen gevraagd ‘kan ik je helpen?’ Of ’heb je een afspraak?’

Kortom

Vergrendel je laptop, laat sleutels niet in kasten zitten en laat vertrouwelijke informatie niet onbeheerd achter.

Check de website: www.ru.nl/veiligwerken om erachter te komen wat je nog meer kunt doen.

clean desk tips

Contactinformatie

Organisatieonderdeel
Information & Library Services