Wat is het probleem?
Met behulp van AI doen oplichters en/of bots zich voor als echte sollicitanten met de best mogelijke motivatiebrief en cv. Eenmaal aangenomen kan de oplichter bijvoorbeeld gevoelige informatie stelen of malware in de systemen plaatsen. De Radboud Universiteit loopt hierin niet zo snel gevaar. Bij de meeste vacatures wordt minimaal één live gesprek gevoerd, en bij indiensttreding vindt altijd een ID-check plaats. Bedrijven waar functies volledig digitaal worden uitgevoerd, lopen het meeste gevaar.
Wel is het goed om je bewust te zijn dat deze nepsollicitaties steeds vaker voorkomen en je als vacaturehouder hiermee te maken kunt krijgen. Als vacaturehouder loop je al tegen problemen aan zodra de sollicitant wordt uitgenodigd voor een gesprek, omdat het dan geen echte sollicitant blijkt te zijn. En aangezien AI voor (bijna) perfecte profielen zorgt, hebben verschillende vacaturehouders deze nepsollicitanten al goedgekeurd om uit te nodigen voor een gesprek.
Tekenen van een nepsollicitatie:
- Is het profiel té mooi om waar te zijn? Dan kan dit wijzen op een nepsollicitatie. De sollicitanten gebruiken de best passende opleidingen die altijd nominaal zijn afgerond en een paar zeer bekende werkgevers bij hun werkervaring. Als de werkervaring en opleiding perfect zijn, controleer dan of andere onderdelen van het cv en de brief wel natuurlijk en logisch overkomen.
- Het zijn geen bestaande mensen, dus zijn er ook geen referenties om te bellen. Dit maakt het moeilijker om de echtheid van de sollicitatie te controleren, maar het ontbreken van referenties op een cv kan er ook op duiden dat je met een nepsollicitant te maken hebt.
- Nepsollicitanten zijn te herkennen aan de NAW-gegevens op hun cv. We zien voorbeelden van 06-nummers met 11 cijfers en mailadressen zoals muziekfanaat33 [at] gmail.com en solliciteren.voor.een.baan [at] gmail.com. Ook worden woonadressen gebruikt met een bestaande Nijmeegse straat, maar in combinatie met een huisnummer die niet in deze straat te vinden is. De nepsollicitanten die we hebben gezien hebben allen geen foto op hun CV geüpload, al kan dit met AI ook makkelijk worden toegevoegd in de toekomst.
- Is de nepsollicitant door de brievenselectie gekomen, maar stuurt diegene aan op een digitaal gesprek in plaats van op de campus? Door middel van deepfakes kan een sollicitant echt overkomen, terwijl je met een AI-bot praat. Zorg ervoor dat je tijdens de selectieprocedure minimaal één live gesprek voert. Kan dit niet vanwege de grote (internationale) reisafstand? Gebruik dan altijd een video-verbinding via Teams en bekijk of de bewegingen natuurlijk zijn. Via beelden is makkelijker te herkennen of iemand echt bestaat dan alleen via geluid.
- Onnatuurlijke antwoorden via telefoon en/of mail. Ondanks dat AI veel kan, is het niet perfect en zijn vreemde antwoorden een teken van een nepsollicitatie.
Hoe ermee omgaan?
Denk je te maken te hebben met een nepsollicitatie? Je kunt altijd aan Recruitment vragen om mee te kijken. Als het overduidelijk is, mag je deze sollicitatie uiteraard direct afwijzen.