Waarom deze wijziging?
Per 1 januari 2025 worden de licenties voor Microsoft Visio Plan 2 en Microsoft Project Plan 3 niet meer vanuit het ondersteuningstarief van de werkplek betaald, omdat deze niet voor algemeen, Radboud-breed gebruik zijn. Het zijn persoonsgebonden licenties. Om het ondersteuningstarief transparanter en eerlijker te maken, heeft de divisie Information & Library Services (ILS) besloten om de licentiekosten voor deze software uit het ondersteuningstarief van de werkplek te halen en afzonderlijk aan de betreffende eenheden door te belasten.
Bijkomend voordeel is dat ILS, maar ook de faculteiten/diensten, zo beter in staat zijn om te sturen op de licentiekosten. Uit een recente uitvraag is namelijk gebleken dat er een behoorlijk aantal licenties niet meer in gebruik was, terwijl deze licenties nog wel steeds door ILS bekostigd werden. Met de nieuwe methodiek kan jaarlijks veel beter inzichtelijk worden gemaakt wie welke licentie in gebruik heeft.
Aanvraag licenties enkel via aanvraagbevoegde
Microsoft Visio en Microsoft Project zijn twee afzonderlijke applicaties, met elk een eigen licentie. Er is dus geen sprake van een gezamenlijke licentie voor beide applicaties. Een licentieaanvraag kan voortaan dus alleen nog gedaan worden door een aanvraagbevoegde (buiten de campus VPN verbinding vereist) van jouw afdeling. Daarnaast is het nu ook mogelijk om een Project Plan 5 licentie aan te vragen.
Lees meer over Microsoft Visio en over Microsoft Project (voor toegang tot deze linkjes is buiten de campus VPN-verbinding vereist).