Wat verandert er?
- Iedere medewerker voert minimaal één jaargesprek per 12 maanden. In dat gesprek is er aandacht voor jouw welbevinden, functioneren en ontwikkeling.
- Het proces voor het jaargesprek wordt volledig digitaal. Jij en je leidinggevende vullen het digitale formulier in via BASS.
- Na het gesprek wordt het verslag – na akkoord – automatisch opgeslagen in BASS en in jouw personeelsdossier. Zo blijft het gespreksverslag voor jou en je leidinggevende nadien eenvoudig inzichtelijk.
Er is een overgangsfase: gesprekken die al vóór 11 november zijn gepland, kunnen nog volgens de huidige werkwijze plaatsvinden.
Hulpmiddelen
Om je te helpen bij de voorbereiding en het voeren van het jaargesprek zijn er handige hulpmiddelen:
- Gesprekswijzer voor medewerkers: met uitleg over wat er van je verwacht wordt vóór, tijdens en na het gesprek, en met handige reflectievragen. Er is ook een gesprekswijzer voor leidinggevenden beschikbaar.
- Kennisclip (video): een korte toelichting op het nieuwe proces en het digitale formulier.
- Meer tips en materialen vind je op gROW. Volg bijvoorbeeld een e-learning over hoe je constructief feedback geeft en ontvangt.
Wat betekent dit voor jou als medewerker?
- Kies een goed moment voor het jaargesprek in afstemming met jouw leidinggevende, zodat het aansluit bij jouw werkzaamheden en ontwikkeling.
- Zowel jij als jouw leidinggevende bereiden het jaargesprek voor. Dit kan via het digitale formulier in BASS. Jij kunt hierin het initiatief nemen en zo meer regie pakken over jouw ontwikkeling.
- Maak er een waardevol gesprek van. Ga goed voorbereid aan de slag, bekijk de kennisclip en gebruik de gesprekswijzer.
Ben je leidinggevende? Bekijk dan de informatie voor leidinggevenden.
Waarom deze vernieuwing
De afgelopen maanden is er vanuit het project Prevent Care Cure gewerkt aan een toegankelijke en eenduidige aanpak voor jaargesprekken. Deze vernieuwing is samen met collega’s uit de organisatie ontwikkeld en tot nu toe positief ontvangen. Met deze nieuwe werkwijze investeert de Radboud Universiteit in een goede en open dialoog tussen medewerkers en leidinggevenden.
De nieuwe aanpak zorgt voor meer uniformiteit, minder administratie en beter inzicht in je gesprekken. Zo wordt het jaargesprek nóg waardevoller, met meer aandacht voor jouw welzijn, ontwikkeling en werkplezier. Precies waar het jaargesprek om draait.
Vragen?
Neem dan contact op met je leidinggevende of de HR adviseur(s) van jouw faculteit of eenheid. Heb je een technische vraag of probleem? Neem dan contact op met het HR Service Centre via het webformulier op RU.nl.