Wat verandert er?
- Iedere medewerker voert minstens één jaargesprek per 12 maanden, met aandacht voor thema’s als welbevinden, functioneren en ontwikkeling.
- Het uniforme jaargesprekformulier is straks alleen nog digitaal beschikbaar, en vullen zowel jij als de medewerker in via BASS. Het formulier is vanaf 11 november te vinden via het blok ‘jaargesprek’ op het startscherm van BASS.
- Na het gesprek wordt het verslag – na akkoord – automatisch opgeslagen in BASS en in het personeelsdossier van de medewerker. Zo blijven verslagen nadien voor jullie beiden eenvoudig inzichtelijk.
Er is een overgangsfase: gesprekken die al vóór 11 november zijn gepland, kunnen nog volgens de huidige werkwijze plaatsvinden.
Vanaf 4 november vind je op de website een kennisclip met uitleg over de nieuwe werkwijze en het digitale formulier.
Wat betekent dit voor jou als leidinggevende?
- Plan je na 11 november een jaargesprek? Gebruik dan altijd het digitale formulier in BASS.
Informeer je medewerkers over deze verandering.
- Op maandag 10 november ontvangen medewerkers informatie via het weekbericht over deze verandering en wat er van hen verwacht wordt.
- Het is fijn als jij de informatie daarna nog eens onder de aandacht brengt, bijvoorbeeld via Teams, per e-mail of in een overleg. Je kunt hiervoor de voorbeeldtekst onderaan dit bericht gebruiken.
- Bereid je goed voor op de nieuwe manier van jaargesprekken met de beschikbare hulpmiddelen (zie hieronder).
Hulpmiddelen
Om jou te ondersteunen bij de nieuwe werkwijze, zijn er verschillende hulpmiddelen beschikbaar:
- Een kennisclip
Met uitleg over het proces rondom jaargesprekken en het digitale formulier. Vanaf 4 november beschikbaar via de website.
- Gesprekswijzer voor leidinggevenden
Een gesprekswijzer met toelichting op wat er van je verwacht wordt vóór, tijdens en na het gesprek en handige reflectievragen die je kunt stellen aan een medewerker tijdens het jaargesprek.
Naast bovenstaande praktische hulpmiddelen vind je op gROW nog meer tools en tips om je jaargesprek nog beter voor te bereiden én te voeren. Volg bijvoorbeeld een e-learning over hoe je constructief feedback geeft en ontvangt of hoe je het goede gesprek voert.
Waarom deze vernieuwing
De afgelopen maanden is er vanuit het project Prevent Care Cure gewerkt aan een toegankelijke en eenduidige aanpak voor jaargesprekken. Deze vernieuwing is samen met collega’s uit de organisatie ontwikkeld en tot nu toe positief ontvangen. Met deze nieuwe werkwijze investeert de Radboud Universiteit in een goede en open dialoog tussen medewerkers en leidinggevenden.
De nieuwe werkwijze zorgt voor meer uniformiteit, vermindert jouw administratieve lasten, maakt het eenvoudig verslagen terug te vinden en biedt betere ondersteuning bij het voeren van gesprekken. Dit draagt bij aan een waardevol gesprek over het welzijn, functioneren en de ontwikkeling van onze medewerkers.
Vragen?
Voor vragen kun je terecht bij de HR adviseur(s) van jouw faculteit of eenheid. Heb je een technische vraag of probleem? Neem dan contact op met het HR Service Centre via het webformulier op RU.nl.