De nieuwe regels geven medewerkers en studenten duidelijke handvatten om veilig, zorgvuldig en professioneel om te gaan met digitale middelen, zoals e-mail, laptops, cloudopslag, social media en samenwerkingsplatforms.
De gedragsregels gaan in op:
- Intellectueel eigendom en vertrouwelijke informatie;
- Gebruik van informatievoorzieningen;
- Gebruik van eigen apparatuur binnen de Radboud-omgeving;
- Thuiswerken/op afstand werken;
- Gebruik van social media;
- Gebruik van beeldmateriaal.
Wat is nieuw?
- De nieuwe regels gelden, in tegenstelling tot de vorige regels, uniform voor medewerkers, studenten én gasten.
- Het is duidelijker omschreven hoe medewerkers en studenten om dienen te gaan met dataopslag en het gebruik van toegestane applicaties.
- Er zijn specifieke richtlijnen voor het maken en delen van (beeld)opnames toegevoegd binnen de universitaire context.
Wat betekenen de nieuwe gedragsregels voor jou als leidinggevende?
Als leidinggevende ben je het eerste aanspreekpunt bij vermoedens van overtreding van de gedragsregels door (één van je) medewerkers en heb je de verantwoordelijkheid om – binnen de geldende HR-kaders en in afstemming met HR – gepaste maatregelen te nemen.
Monitoring
- Thematische en gedragsmatige aspecten, zoals ongepast gebruik van social media, delen van beeldmateriaal of mogelijk ongepast gedrag (waaronder intimidatie), worden achteraf door de leidinggevende – en waar nodig in afstemming met HR - beoordeeld wanneer daar concrete aanwijzingen voor zijn.
- Gericht onderzoek vindt uitsluitend plaats na schriftelijke opdracht van de decaan/ directeur van de betreffende faculteit, eenheid of het college van bestuur, waarbij de redenen genoemd worden waarom dit wordt verricht.
Handhaving
- De handhaving van de Gedragsregels vindt plaats binnen de bestaande HR-processen en het kader van arbeidsrecht, integriteitsbeleid en disciplinaire maatregelen.
- Als leidinggevende beschik je over de instrumenten en bevoegdheden om adequaat te handelen bij (mogelijke) schendingen: van een (corrigerend) gesprek tot disciplinaire maatregelen, zoals een formele waarschuwing, op non-actiefstelling/schorsing, of in verdergaande gevallen een overplaatsing of in een uiterst geval ontslag (zie artikel 14.1). Arbeidsrechtelijke maatregelen (waaronder een (formele) waarschuwing) dienen altijd met HR te worden afgestemd en dienen door de decaan, directeur of het college van bestuur te worden opgelegd. Door de handhaving in afstemming met HR te laten plaatsvinden, blijft de aanpak richting medewerkers zorgvuldig, eenduidig en transparant.
Lees de volledige Gedragsregels Informatievoorzieningen
