Reden van overstap
Na de implementatie van VCK Travel werd snel duidelijk dat aan bepaalde eisen niet kon worden voldaan. Mede om deze redenen is er besloten om te kijken naar de reisagenten met een wachtkamerovereenkomst, die wel aan deze eisen kunnen voldoen. Daar uit is Diversity Travel geselecteerd.
Voordelen Diversity Travel:
- Een vereenvoudigd en versneld digitaal boekingsproces voor jou als medewerker;
- Gebruikersprofielen worden door iedereen zelf aangemaakt, waardoor het makkelijker is om iemand voor jou een reis te laten boeken;
- Makkelijker vergelijken tussen reisopties in de boekingstool om te kiezen voor de optimale combinatie van reistijd en kosten;
- Diversity Travel heeft veel ervaring in het samenwerken met andere universiteiten en onderwijsinstellingen, zoals Rijksuniversiteit Groningen, Wageningen University and Research, Erasmus University, hogeschool Saxion, Hanzehogeschool en Fontys Hogeschool.
Meer informatie over Diversity travel vind je hier.
Diversity Travel heeft zowel een online boeking tool (website) als een full-service team beschikbaar. De online boeking tool is geschikt om bijvoorbeeld een vlucht, hotel of treinreis te boeken. Na 1 maart ontvang je een link om in te loggen. Ga je naar meerdere bestemmingen of wil je graag dat iemand even meekijkt? Je kunt dan contact opnemen met het full service team van Diversity Travel. Zij kunnen bijvoorbeeld bussen, boten en taxi’s voor je boeken, naast alles wat er online beschikbaar is.
Bekijk de handleiding online booking tool van Diversity Travel.
Training over nieuw boekingsproces
Als medewerker kun je deelnemen aan een online training waarin Diversity Travel uitleg geeft over het boekingsproces: een training voor wanneer je zelf je reizen boekt en voor wanneer je dit doet voor een andere collega. De trainingen zijn op een later moment ook terug te kijken als instructievideo.
Nederlandstalige training
6 maart van 13.00 - 14.00 Teamslink om deel te nemen
10 maart van 13.30 - 14.30 Teamslink om deel te nemen
20 maart van 11.30 - 12.30 Teamslink om deel te nemen
Engelstalige training
5 maart van 14:00 - 15:00 Teamslink om deel te nemen
10 maart van 11.30 - 12.30 Teamslink om deel te nemen
20 maart van 10.30 - 11.30 Teamslink om deel te nemen
Samenwerken met een reisagent
De samenwerking met een reisagent sluit aan bij het duurzame reisbeleid van de Radboud Universiteit, zoals het reizen per trein voor afstanden onder de 700 kilometer. Zo wordt voor reizen onder de 700 kilometer gekozen voor de trein en is tijdens de boeking direct inzichtelijk wat de CO₂-uitstoot van een reisoptie is en wordt onze gezamenlijke uitstoot gemeten. Voor medewerkers is er 24/7 ondersteuning bij noodsituaties of onvoorziene omstandigheden tijdens een dienstreis en wordt er een automatische activering aangemaakt bij de reisverzekering van de Radboud Universiteit. In geval van calamiteiten of een crisis is er precies inzichtelijk welke medewerkers zich waar bevinden.
De Radboud Universiteit is overtuigd dat Diversity Travel aanzienlijke verbeteringen zal brengen. Elke overgang vergt flexibiliteit, en het is mogelijk dat niet alles direct vlekkeloos verloopt. Heb je vragen? Stel ze aan je leidinggevende.
Heb je als leidinggevende vragen of opmerkingen? Neem contact op met contractmanagement [at] inkoopru.nl (contractmanagement[at]inkoop[dot]ru[dot]nl).