Een persoon typt op een laptop
Een persoon typt op een laptop

Radboud Universiteit stapt over naar nieuw recruitsysteem Varbi

Het huidige recruitmentsysteem PeopleXS stopt, daarom gaan we als Radboud Universiteit vanaf 4 maart werken met Varbi. Alle nieuwe vacatures worden vanaf 4 maart 2024 ingevoerd in het nieuwe systeem. Alle lopende vacatures ronden we zo veel mogelijk voor de livegang van Varbi af in PeopleXS via de oude werkwijze. Indien vacatures toch overlap hebben, stemmen we dit samen af.

Het nieuwe systeem vraagt een andere manier van werken en er zijn daarin een aantal verbeteringen meegenomen.

Wat verandert er met de komst van Varbi?

  • Nog meer in één systeem: met de nieuwe werkwijze werken we zoveel mogelijk samen in één systeem. Dit zorgt voor een efficiëntere werkwijze en meer inzicht in het proces. 
  • Het Word-format dat we nu gebruiken wordt vervangen door een online formulier in Varbi waarin je samen kunt werken. Een deel van de benodigde gegevens wordt vanuit BASS in Varbi gezet, waardoor je minder velden hoeft in te vullen. Dit betekent dat de aanvraag voor een vacature nog steeds via een webformulier gaat zoals je gewend bent.
  • Als gebruiker krijg je meer regie en communicatiemogelijkheden in het systeem. Zo is het mogelijk om via Varbi met kandidaten te mailen, gesprekken te plannen en de reacties hierop te zien. Ook is zichtbaar wie welke mails heeft verstuurd. Uitnodigingen worden voortaan ook verstuurd vanuit Varbi.
  • Kandidaten inzien is gebruiksvriendelijker geworden, bijvoorbeeld doordat je het CV en de motivatie overzichtelijk bij elke sollicitant in één scherm ziet. Ook kun je gemakkelijk naar een andere kandidaat switchen.

We informeren vacaturehouders en commissieleden over de nieuwe werkwijze op het moment dat ze een vacature hebben. 

Als je nu al vragen hebt, kun je altijd terecht bij je collega's van HR of bij Recruitment (recruitment [at] ru.nl (recruitment[at]ru[dot]nl)).

Contactinformatie

Organisatieonderdeel
FSW FacBureau HR