In de periode 2025-2029 wordt er gewerkt aan de organisatie en dienstverlening van de informatie-kolom, om de universiteit wendbaarder en weerbaarder te maken. Hierdoor kan de universiteit sneller inspelen op (externe) ontwikkelingen en dreigingen. Om dit mogelijk te maken, is de I-kolom begonnen met een reorganisatie. We vragen om begrip als de dienstverlening tijdelijk anders wordt ervaren.
De nieuwe organisatiestructuur betekent dat er functies vervallen en nieuwe functies en teams ontstaan, waarin mensen mogelijk ander werk gaan uitvoeren. Medewerkers binnen deze kolom zijn vorige week uitgebreid geïnformeerd over de reorganisatie en de nieuwe organisatiestructuur, die op 1 juli 2026 officieel van start gaat.
Doordat de veranderingen impact hebben op de medewerkers en hun werk, heeft dit mogelijk ook invloed op de dienstverlening van de I-kolom. In principe gaat alle dienstverlening op het gebied van IT en bibliotheekdiensten gewoon door. Tegelijkertijd zal het ook tijd en aandacht vragen van medewerkers om in nieuwe teams te gaan werken volgens de nieuwe werkwijze. Door nu tijd en ruimte te geven aan de medewerkers van de I-kolom om te wennen aan de nieuwe situatie, stellen we de I-kolom in staat toe te werken naar een voorspelbare en betrouwbare dienstverlening voor de hele Radboud Universiteit.
Wat verandert er binnen de I-kolom?
Onderdeel van de nieuwe organisatiestructuur is de introductie van een servicegerichte werkwijze. Binnen deze aanpak worden serviceteams in zijn geheel verantwoordelijk voor één of meer I-diensten, van (door)ontwikkeling tot en met levering. Alle medewerkers die aan een I-dienst werken, zitten dus samen in één team. Hier hoort ook een nieuwe manier van werken bij, waarbij grote klussen in kleine, overzichtelijke brokken worden gepland en uitgevoerd.
De nieuwe organisatiestructuur betekent dat teams opnieuw worden samengesteld – rond services. Voor medewerkers kunnen hierdoor directe collega’s, leidinggevenden en de werkomgeving veranderen. Ook kost het tijd om de nieuwe manier van werken verder uit te werken en eigen te maken.
Naar een toekomstbestendige I-kolom
De overgang naar de nieuwe organisatiestructuur komt voort uit ontwikkelingen die elkaar zowel binnen als buiten de universiteit in hoog tempo opvolgen. Digitalisering, strengere eisen op het gebied van informatieveiligheid, de opkomst van kunstmatige intelligentie en vraagstukken rond digitale soevereiniteit vragen om een organisatie die snel en flexibel kan inspelen op nieuwe behoeften. Om hierop voorbereid te zijn, is de afgelopen periode gewerkt aan een heldere strategie voor de I-kolom. Het doel is een toekomstbestendige I-kolom die efficiënt werkt, wendbaar is en beter bestand is tegen externe dreigingen. Daarnaast moet de nieuwe organisatiestructuur effectiever zijn en een besparing opleveren. Zo dient de I-kolom uiterlijk in 2029 4,8 miljoen euro bespaard te hebben.
De veranderingen binnen de I-kolom sluiten aan bij bredere ontwikkelingen binnen de universiteit. Eerder werd al aangekondigd dat ook de HR-kolom overstapt op een nieuwe organisatiestructuur. Hiermee wordt organisatie breed gewerkt aan een toekomstgerichte en samenhangende dienstverlening.
