De afgelopen maanden is er vooral gewerkt aan het ophalen van informatie voor het nieuwe werk(plek)concept, zo zijn er interviews gehouden met team leads en hebben verschillende medewerkerssessies plaatsgevonden. Tijdens deze gesprekken werd gekeken naar de samenwerkingsrelaties binnen de divisie en werden mogelijke wensen, zorgen en ideeën over het toekomstige werk(plek)concept verzameld. Deze zaken zijn ook uitgebreid overlegd met het MT om de toekomstige manier van werken steeds meer vorm te geven. De inzichten uit al deze stappen vormen een belangrijk onderdeel van de afronding van de definitiefase. Deze afronding bestaat voornamelijk uit de volgende zaken waar het projectteam zich de komende weken mee bezig houdt:
Gebouwanalyse
Er zal worden gekeken naar wat er in het EOS en de UB mogelijk is op de nieuwe werkplek: van ruimtelijke indeling tot duurzame en gastvrije oplossingen. De resultaten van deze analyse zullen helpen om een beter beeld te krijgen van zowel een logische positie in het gebouw en als de (on)mogelijkheden van de werkomgeving voor de ontwerpfase.
Het schrijven van het Programma van Mogelijkheden
De uitkomsten van eerder genomen stappen omtrent het werk(plek)concept zullen worden samengevat in het Programma van Mogelijkheden (PvM). Hierin staan de ambities, doelen en belangrijkste inzichten uit de gesprekken met medewerkers, team leads, het MT en de gebouwanalyse. Hieronder vallen onderwerpen zoals voorstellen voor de ruimte indeling en hoe de werkomgeving moet aanvoelen. Het doel van dit plan is om een overzicht te bieden van alle mogelijkheden zodat er in de ontwerpfase (de volgende fase) gerichte keuzes kunnen worden genomen over de toekomstige werkomgeving.
Het opzetten van het transitieplan
Het transitie plan lijnt uit wat de nodige veranderingen binnen de divisie zijn om het werk(plek)concept in het EOS en de UB te realiseren en licht ook toe waarom. Het biedt concrete stappen waarmee teams en afdelingen zich kunnen voorbereiden op de overgang naar de nieuwe werkomgeving.
De volgende fase: Ontwerpen
Na afronding van het PvM en het transitieplan, start de ontwerpfase. In deze fase wordt er concreet vormgegeven aan de toekomstige werkomgeving. Denk hierbij aan de indeling van de ruimtes, het type werkplekken en de inrichting die past bij de nieuwe manier van werken. Hiervoor worden wederom medewerkerssessies gepland, zodat elke collega de kans heeft om mee te denken. De uitnodigingen voor deze sessies zullen hoogst waarschijnlijk in maart volgen.
Samen verder
Met de input uit de medewerkerssessies en overleggen met team leads en MT leden wordt er dus stap voor stap gewerkt aan het nieuwe werk(plek)concept. Houd vooral het liveblog in de gaten voor updates over de komende stappen en eventuele nieuwe medewerkerssessies of informatie bijeenkomsten. Heb je in de tussentijd vragen of ideeën? Laat het vooral weten aan het projectteam via rdw-ils [at] ru.nl (rdw-ils[at]ru[dot]nl).
