Vanaf 15 juni 2026 stel je al jouw individuele/operationele HR-vragen aan de nieuwe afdeling HR Servicedesk en Personeelsbeheer in het Berchmanianum. Denk bijvoorbeeld aan vragen over contracten, mutaties, verlof, personeelsgegevens, regelingen of het gebruik van HR-systemen. Je kunt op 3 verschillende manieren contact opnemen met HR-medewerkers over jouw operationele HR vraag.
Voor jou als medewerker is er één RU-brede ingang voor jouw operationele HR-vraag via het aanvraagformulier. Daarnaast kun je ook de HR Servicedesk bellen op 0243623333 of even langslopen bij de balie in het Berchmanianum op kamer 01.300 van maandag tot en met donderdag van 09.00 tot 16.00 uur. Is er meer nodig? Dan plan je met HR een (vervolg) afspraak dat aansluit bij jouw situatie.
Bekijk de 3 contactmogelijkheden
Voor leidinggevenden
Voor leidinggevenden zijn er naast bovenstaande contactmogelijkheden aparte emailadressen, waardoor de operationele HR-vraag relevant voor jouw rol als leidinggevende, direct bij het juiste klant of specialisatieteam terecht komt. Deze e-mailadressen vind je in de nieuwsbrief voor leidinggevenden (editie juni) of op ru.nl.
Daarnaast kan je als leidinggevende terecht bij de HR adviseur/HR manager van je eenheid voor strategisch/tactische vragen.
HR-wijzigingen aanvragen via formulieren
Als leidinggevende (of als gedelegeerde zoals een managementassistent) kun je via de Topdesk-formulieren eenvoudig HR-mutaties aanvragen. Denk hierbij onder andere aan:
- het aanvragen van een vacature;
- het aanstellen van een nieuwe medewerker;
- het verlengen of wijzigen van een arbeidsovereenkomst.
Zorg ervoor dat je vóór het indienen van je aanvraag beschikt over goedkeuring van het bevoegd gezag, of een goedgekeurd (project)budget. Houd er rekening mee dat de verwerking van aanvragen enige tijd in beslag neemt.
Begrip voor verandering
Om deze overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen, kan het voorkomen dat vragen of verzoeken in juni iets meer tijd kosten dan je gewend bent. HR vraagt hiervoor ieders begrip en medewerking. Met deze nieuwe werkwijze zorgt HR voor een duidelijke en eenduidige afhandeling van operationele HR-vragen. Bovendien wordt er efficiënter samengewerkt en een bezuiniging gerealiseerd die niet ten laste komt van onderwijs en onderzoek. De manier van samenwerken met HR-medewerkers verandert: er is niet langer een vaste HR-medewerker per (faculteits)gebouw maar zij zijn bereikbaar via bovenstaande opties en bereikbaar en aanwezig in het Berchmanianum. Dat zal wennen zijn voor iedereen.
Optimalisatie Human Resources
Er wordt hard gewerkt aan de dienstverlening van Human Resources. De HR-kolom werkt toe naar een HR-organisatie die efficiënt en professioneel werkt en die dienstverlening levert die medewerkers en leidinggevenden van een professionele HR-organisatie mogen verwachten. Het bundelen van de HR-operatie, het standaardiseren van processen en verdere digitalisering leggen de basis voor een efficiënte en toekomstbestendige HR-organisatie. Dit creëert ruimte voor de HR-kolom om zich op termijn sterker te richten op strategisch advies en zo de organisatie beter te ondersteunen.
Heb je vanaf nu een operationele HR-vraag? Stel jouw HR vraag via één van de drie contactmogelijkheden via ru.nl.
