De faculteit vraagt alle onderzoekers en docenten om over te stappen van Qualtrics naar LimeSurvey. Voor onderwijsdoeleinden zal de faculteit het gebruik van Qualtrics per 1 augustus 2026 stopzetten. Aangezien we begrijpen dat onderzoekers het gebruik van Qualtrics niet altijd onmiddellijk kunnen stopzetten, krijgen zij tot 1 december 2026 de mogelijkheid om over te stappen naar LimeSurvey. We vragen iedereen om hun Qualtrics data en materialen uiterlijk op 1 december 2026 te verwijderen uit de applicatie en deze op te slaan in overeenstemming met het beleid van hun onderwijs- of onderzoeksinstelling. Ook willen we cursuscoördinatoren eraan herinneren hun cursusmateriaal bij te werken.
Reden voor overstap
De oorspronkelijke reden waarom het faculteitsbestuur de overstap van Qualtrics naar LimeSurvey initieerde, was voornamelijk ingegeven door kostenoverwegingen. Meer recentelijk werd duidelijk dat de functionaris gegevensbescherming van de Radboud Universiteit het gebruik van Qualtrics in het algemeen afraadt, aangezien de privacy- en securitynormen niet kunnen worden gegarandeerd. Omdat de faculteit al bezig was met de overstap naar LimeSurvey, heeft het faculteitsbestuur besloten de faculteitsbrede Qualtrics-licentie niet langer te verlengen. LimeSurvey wordt als alternatief aangeboden omdat het (1) open source is, (2) al enkele jaren door de Faculteit der Sociale Wetenschappen wordt gehost, (3) vergelijkbare functionaliteiten biedt als Qualtrics en (4) geen licentiekosten met zich meebrengt.
Consortiumonderzoek
Als het onderzoek deel uitmaakt van een consortium waarvan een andere faculteit of universiteit de penvoerder is, is het formeel aan de penvoerder om te bepalen of Qualtrics nog steeds kan worden gebruikt. In dat geval kunnen onderzoekers Qualtrics mogelijk blijven gebruiken via een gastaccount dat wordt verstrekt door de faculteit of universiteit van de penvoerder. We willen onderzoekers erop wijzen dat andere faculteiten of universiteiten in een later stadium kunnen besluiten om over te stappen op andere enquête-software vanwege privacy- en veiligheidsrisico’s.
Ondersteuning beschikbaar
Neem contact op met limesurvey.fsw [at] ru.nl (limesurvey[dot]fsw[at]ru[dot]nl) als je ondersteuning nodig hebt bij de overstap van Qualtrics naar LimeSurvey. Daarnaast zullen er in het academisch jaar 2026-2027 enkele workshops voor docenten en onderzoekers worden georganiseerd.
Hartelijk dank voor je begrip en medewerking tijdens deze overgang. We beseffen dat deze verandering een aanzienlijke impact op uw werk kan hebben en we doen ons best om je bij de overgang te ondersteunen.
Werkgroep uitfasering Qualtrics
Loes Pouwels
Jochem Tolsma
Pieter van Groenestijn
William van der Veld
Aniek Wols
Alphons Backx