De Radboud Universiteit werkt aan de realisatie van een besparingsopgave van 55 miljoen euro, waarvan een structurele besparing van 20 miljoen euro in de bedrijfsvoering. In alle bedrijfsvoeringskolommen wordt onderzocht hoe dienstverlening efficiënter kan worden ingericht en welke besparingen daarmee mogelijk zijn.
Update besparingen in kolommen bedrijfsvoering
Update per bedrijfsvoeringskolom
In iedere kolom wordt hard gewerkt: hypothesen formuleren, hypothesen toetsen in een deep-dive, implementatie voorbereiden en maatregelen doorvoeren. Meer informatie over wat er precies wordt gedaan in deze fases kun je lezen op de projectpagina van de besparingsopgave in de bedrijfsvoering. Het moment waarin de kolommen deze fases doorlopen verschilt van elkaar. Hieronder vind je een korte update van de afzonderlijke kolommen, met een link naar de projectpagina waar je de laatste stand van zaken kunt vinden.
ICT & Library services
Door de dienstverlening op het gebied van IT en bibliotheekdiensten wendbaarder en weerbaarder te maken, kan de universiteit sneller inspelen op (externe) ontwikkelingen en dreigingen van buitenaf. Om dit mogelijk te maken, is de I-kolom op dinsdag 14 april 2026 begonnen met een reorganisatie. Dit volgt na het definitieve besluit van het college van bestuur op 13 april 2026. In de nieuwe organisatiestructuur komt een aantal van de huidige functies te vervallen en er ontstaan ook nieuwe functies. Medewerkers binnen deze kolom zijn uitgebreid geïnformeerd over de reorganisatie en de nieuwe organisatiestructuur. Deze veranderingen vragen veel van de medewerkers van de I-kolom. Als gevolg daarvan kan de dienstverlening tijdelijk iets anders of minder vlot verlopen dan gebruikelijk. Je begrip hiervoor wordt gewaardeerd.
Lees verder op de projectpagina
Human Resources
Human Resources bereidt momenteel de uniformering en bundeling voor van de operationele HR werkzaamheden naar een gezamenlijke plek in de organisatie. De afdeling HR Service Centre zal vanaf 15 juni processen zoals in- en uitdiensttreding, verzuimregistratie en -begeleiding en personeelsadministratie efficiënt en herkenbaar voor de gehele organisatie laten verlopen.
Lees verder op de projectpagina
Financiën & Control
In december 2025 is de eindrapportage over de resultaten van de deep-dive opgeleverd aan de regiegroep van het Besparingsprogramma. Naar aanleiding van deze rapportage heeft het college van bestuur laten weten dat de besparingsinitiatieven verder voorbereid kunnen worden. Ondertussen zijn er projecten gedefinieerd en is er per besparingsinitiatief een projectteam samengesteld. De projectteams gaan aan de slag met het opstellen van projectplannen, welke vervolgens verwerkt worden in een overkoepelend implementatieplan. Daarnaast is er een apart traject om besparingen te realiseren door strenger in te kopen en beter contractmanagement toe te passen.
Lees verder op de projectpagina
Huisvesting & Facilitair
Na goedkeuring van het implementatieplan begin 2026 is de uitvoering van de resterende besparingsinitiatieven van start gegaan. Van de dertig initiatieven zijn er inmiddels vier afgerond, achttien in uitvoering en acht in voorbereiding. In 2025 is binnen de kolom H&F al 1,7 miljoen euro gerealiseerd van de totale besparingsopgave van 6 miljoen euro.
Lees verder op de projectpagina
Marketing & Communicatie
In de MC-kolom heeft op 2 april een kolombijeenkomst plaatsgevonden, waarin medewerkers zijn geïnformeerd over de voortgang van het besparings- en verbeterprogramma. Op basis van onder andere de deep-dives, de nieuwe universitaire strategie en gesprekken met stakeholders is een concept organisatiemodel ontwikkeld. Daarbij worden verschillende varianten voor de aansturing van de M&C-kolom verkend. Momenteel wordt gewerkt aan de verdere uitwerking hiervan in een organisatieplan, waarbij de opgehaalde feedback van medewerkers en stakeholders wordt meegenomen.
Lees verder op de projectpagina
Onderwijsondersteuning
De kolom Onderwijsondersteuning is onder meer gestart met het ontwikkelen van een concept producten- en dienstencatalogus. Hierin komt bijvoorbeeld te staan welke diensten de kolom aanbiedt, waar in de organisatie en op welk niveau. In verschillende sessies met betrokkenen (o.a. MESA-leden, een afvaardiging van leidinggevenden en medewerkers met specifieke expertise op bepaalde aandachtsgebieden) wordt in april-mei vormgegeven aan deze concept catalogus. Vervolgens toetsen we met zoveel mogelijk medewerkers en afgevaardigden uit gebruikersgroepen (bijv. studenten en docenten) de haalbaarheid van de catalogus. Dit resulteert in een aangescherpte producten- en dienstencatalogus en daaruit volgend een eindrapport met aandacht voor de vervolgstappen in het project.
Lees verder op de projectpagina
Onderzoekondersteuning
In de kolom Onderzoekondersteuning worden de realisatie van besparingen, de implementatie van het bedrijfsvoeringsmodel en de uitvoering van de strategie gecombineerd in één integrale aanpak. Daarbij wordt ook gekeken naar wat er in de vorige kolomdoorlichting in de kolom is opgeleverd en wat daarvan nog relevant is. De aanpak hiervoor wordt momenteel uitgewerkt met diverse betrokkenen uit de kolom. Zij kijken onder meer naar het combineren en prioriteren van de hypothesen, werkstromen, projecten en verbeteracties die in de huidige en vorige trajecten zijn ontwikkeld, en brengen dit samen tot een coherent en uitvoerbaar geheel. De verwachting is dat hierover vóór de zomer meer informatie over te delen is.
Lees verder op de projectpagina
Algemene zaken
In de kolom AZ worden de hypothesen voor drie deelgebieden momenteel in werkgroepen getoetst. Deze toetsing bevindt zich in een afrondende fase. De eerste inzichten worden momenteel verder geanalyseerd en uitgewerkt, met aandacht voor de effecten op financiën, personeel, organisatie-inrichting en dienstverlening. De rapportage van de deep-dives wordt op 12 mei besproken in het RUDO. Op 19 mei vindt een kolombijeenkomst plaats, waarin de belangrijkste inzichten worden gedeeld en besproken met medewerkers. De komende periode worden de uitkomsten verder aangescherpt en vormen zij de basis voor het vervolg van het traject. Op dit moment zijn er nog geen concrete besluiten genomen.
Lees verder op de projectpagina
Heb je vragen?
Heb je vragen over de besparingsopgave of heb je ideeën die bijdragen aan de doelstellingen? Neem dan contact op met de projectleider van de betreffende kolom(men).