We starten met de voorbereidingen van de verhuizing naar met Maria Montessori gebouw en we vragen alle medewerkers komende maanden te helpen. De maanden maart tot en met mei staan in het teken van opruimen. Inpak- en verhuisinstructies ontvang je op een later tijdstip.
Update huisvesting FFTR #4 - Opruimen en archiveren
| Wanneer | Wat |
| Maart – mei | Opruimen |
| Mei – juni | Inpakken |
| 18 juli – 9 augustus | Verhuizing |
Waar zorgt het projectteam voor?
- Vanaf 11 maart: extra (vertrouwelijke) papierbakken en afvalcontainer;
- een uitgebreid stappenplan voor het opruimen en archiveren van materiaal;
- een duidelijk aanspreekpunt:
- in persoon: Nursabah Zivali;
- per mail: huisvestingfftr [at] ru.nl (huisvestingfftr[at]ru[dot]nl).
Wat kun je alvast doen tussen maart en mei?
- Begin met het opruimen en archiveren van materiaal
- Neem persoonlijke spullen vast mee naar huis
- Geef waardevolle spullen een nieuwe bestemming
1. Opruimen en archiveren van materiaal
We maken een begin met het opruimen van het materiaal dat we over de jaren hebben verzameld. Omdat dit soms privacygevoelig of bijzonder waardevol materiaal betreft is het belangrijk dat het opruimen zorgvuldig gebeurt. Vanaf 11 maart plaatsen we daarom extra (vertrouwelijke) papierbakken en afvalcontainers zodat je kunt beginnen met het opruimen van materiaal dat niet mee hoeft naar het Maria Montessorigebouw. Let op dat je de containers niet voor meer dan de helft vult, anders kan Asito ze niet afvoeren.
Voor het opruimen en archiveren van documenten is een zeer uitgebreid stappenplan opgesteld. Je vindt in dat stappenplan specifieke informatie voor jouw functie en jouw werkzaamheden. Neem het document goed door en raadpleeg het wanneer je twijfelt over hoe je met bepaald materiaal moet omgaan. In het stappenplan vind je ook informatie de bewaartermijn van documenten en verantwoorde methoden om materiaal te bewaren of vernietigen.
2. Neem persoonlijke spullen mee naar huis
In het Maria Montessorigebouw huren we minder vierkante meters en delen we de ruimte die we gebruiken intensiever. Neem daarom alle persoonlijke (decoratieve) spullen die je niet nodig hebt bij de uitvoering van je werk, maar wel wilt bewaren, mee naar huis. Denk daarbij aan eigen kunst, meubels en planten.
3. Geef waardevolle spullen vast een nieuwe bestemming
In de tweeëndertig jaar dat we in het Erasmusgebouw zitten hebben we ook veel dingen verzameld die een bijzondere waarde hebben en niet zonder meer weggegooid kunnen worden:
Boeken
In het Maria Montessorigebouw is naar verwachting minder ruimte beschikbaar voor boeken. Neem boeken waarvoor geen ruimte meer is mee naar huis, schenk ze aan de universiteitsbibliotheek, geef ze aan studenten of draag ze over aan een goed doel.
Kunst
Heb je kunstwerken uit de collectie van de Radboud Universiteit op je kamer hangen die niet meeverhuizen? Neem dan contact op met het Centrum voor Kunsthistorische Documentatie (CKD). Het werk wordt dan bij je opgehaald en teruggebracht naar het depot. Op het kunstwerk is een inventarissticker en -nummer aangebracht beginnend met KUN of RU. Ontbreekt dit nummer of de sticker en twijfel je of het om een kunstwerk gaat? Neem dan ook contact op met het CKD.
Erfgoed
Kom je mogelijke erfgoedobjecten tegen, neem dan contact op met Marianne Waldekker.