Geslaagde bijeenkomst Maria Montessori
Het faculteitsbestuur kijkt terug op een geslaagde bijeenkomst in het Maria Montessorigebouw. Het was bijzonder om meer dan honderd medewerkers van de faculteit in onze toekomstige werkomgeving te zien.
Wat kun je de komende weken van ons verwachten?
De projectgroep gaat nu aan de slag met alle de informatie die tijdens de bijeenkomst is opgehaald. Keuzes die jullie als afdeling hebben gemaakt over het gebruik en de inrichting van jullie nieuwe werkplek gebruiken we om instructies op te stellen voor het verhuisbedrijf.
Gebruikersafspraken die je met je afdeling hebt gemaakt nemen we onder de loep en leggen we naast de afspraken die andere afdelingen hebben gemaakt. Waar nodig onderzoeken we wat er nodig is om die afspraken te ondersteunen, bijvoorbeeld door beleid te ontwikkelen over sleutelbeheer of hoe we omgaan met overlegruimtes.
En de projectgroep buigt zich over de bijna twintig onderwerpen die op de parkeerflap zijn gezet. Op de projectpagina vind je een samenvatting van de meest voorkomende vragen, problemen en knelpunten die tijdens de bijeenkomst op een parkeerflap zijn gezet. In veel gevallen lees je daar ook al een reactie vanuit de projectgroep, maar de projectgroep komt ook per afdeling bij je terug met een reactie per geparkeerde vraag.
Mocht je naar aanleiding van de bijeenkomst nog vragen hebben of iets willen toevoegen aan de informatie die jouw afdeling heeft aangeleverd, neem dan contact op met je leidinggevende of huisvestingfftr [at] ru.nl (huisvestingfftr[at]ru[dot]nl).
Wat verwachten we de komende weken van je?
In de volgende fase van de verhuizing kun jij een hoop doen om de verhuizing soepel te laten verlopen. Achter de schermen gaat de projectgroep aan de slag met alle praktische aspecten van de verhuizing: van gedetailleerde instructies voor het verhuisbedrijf tot de levering van verhuisdozen en van de aanpassing van de bewegwijzering tot de inname en uitgifte van sleutels. Aan jou vragen we het volgende:
- In de tweede week van mei ontvang je uitgebreide inpakinstructies en starten we met inpakken en verhuizen. Voor verhuisdozen zorgt de universiteit;
- Start met het opruimen en archiveren van je eigen materiaal;
- Ben je zelf al klaar met opruimen? Kijk dan ook of je collega’s met meer spullen een helpende hand kunt bieden;
- Maak met je afdeling afspraken over spullen die in de hal of op gedeelde kamers staan;
- Neem de algemene huisregels voor het Maria Montessorigebouw vast door.
- Help ons besparen op ICT-kosten door thuis deze vragenlijst in te vullen (dat kost je gemiddeld 4 minuten)
- Wil je helpen om de verhuizing van je afdeling te bespoedigen? Meld je dan aan als verhuiscoach van je afdeling door een mailtje te sturen naar huisvestingfftr [at] ru.nl (huisvestingfftr[at]ru[dot]nl).
Vragen of opmerkingen?
Heb je vragen over de verhuizing naar het Maria Montessorigebouw, kijk dan eerst op de projectpagina. We hebben het overzicht van veel gestelde vragen weer aangevuld met nieuwe vragen en antwoorden.
Staat je vraag er niet tussen, mail dan naar: huisvestingfftr [at] ru.nl (huisvestingfftr[at]ru[dot]nl) of neem contact op met Nursabah Zivali.