In update #7 informeerden we je over de inpakdeadline van 3 juli en dat verhuisbedrijf Convoi op 13 juli begint met de verhuizing van onze spullen naar het Maria Montessorigebouw. In deze update staan we stil bij de laatste weken voor de verhuizing.
Start met inpakken
Nog niet begonnen met inpakken, of zelfs opruimen? Dan is dit het moment om te beginnen. Om de verhuizing soepel te laten verlopen is het belangrijk om op tijd te beginnen met inpakken en dat niet uit te stellen tot de laatste week. Pakt iedereen tegelijk in, dan leidt dat tot praktische problemen. We merken bijvoorbeeld nu al dat Asito de hoeveelheid papier in de papierbakken niet snel genoeg krijgt afgevoerd.
Nog extra motivatie nodig om te beginnen met inpakken? Kijk dan hoe decaan Bert van den Brink zijn kamer opruimt. Nog even checken waar je op moet letten bij het inpakken? Bekijk de opruim- en inpakinstructies.
Kom je tijdens het opruimen en inpakken tentamens tegen uit het academisch jaar 2023/2024 of 2024/2025? Lever deze dan in bij het STIP, zij dragen dan zorg voor de opslag van deze tentamens. Het STIP merkt dat nog weinig docenten langskomen om tentamens te archiveren.
Heb je boeken over die je aan de universiteitsbibliotheek wilt doneren? Vanaf nu kun je deze ook afleveren bij de receptie. Bekijk op deze pagina vooraf even of je boeken passen binnen de collectie, want gedoneerde boeken krijg je niet retour.
3 juli tot 13 juli – Klaar voor verhuizing
In week 28 kun je nog terecht op je werkplek maar moet je rekening houden met ernstige hinder. Vooral omdat dan 90% van je spullen ingepakt moeten zijn maar ook omdat het verhuisteam dan al op de faculteit actief is om de verhuizing voor te bereiden.
Wat kan nog wel op je werkplek?
- Werk dat alleen een laptop of PC vereist, je PC of dockingstation pak je niet in;
- Afspraken en vergaderingen op je werkplek of een gereserveerde locatie;
- Teams met een baliefunctie zoals het STIP, de receptie en het bestuurssecretariaat blijven open.
In deze periode zul je stickers zien verschijnen op meubels in je kantoor en op kasten en kunst in de publieke ruimte. Het is belangrijk deze stickers niet te verwijderen.
13 juli tot 10 augustus – Verhuisperiode
Van week 29 tot en met week 32 kun je niet terecht op je werkplek op de faculteit. Let op, voor het wetenschappelijk personeel begint de verhuizing daarom mogelijk nog twee dagen eerder dan in de vorige update werd aangekondigd. Probeer in deze periode zoveel mogelijk thuis te werken.
Wil je toch op de campus werken?
Dan zijn er drie alternatieven beschikbaar:
- Werk in ruimtes GR 02.080 of GR 02.088 in het Grotiusgebouw, deze zijn special voor ons gereserveerd, je kunt daar zonder afspraak terecht;
- Maak gebruik van de flexibele werkplekken in het Erasmusgebouw of elders op de campus ;
- Werk tijdens de zomersluiting in het Elinor Ostromgebouw.
Afscheid van het Erasmusgebouw
Op 2 juli, tussen het stafberaad en de slotborrel, nemen we op passende wijze afscheid van het Erasmusgebouw door bij zowel het Erasmusgebouw als het Maria Montessorigebouw een groepsfoto te maken met zoveel mogelijk medewerkers van de faculteit.
Heb je vragen?
Voor algemene vragen over opruimen, inpakken en uitpakken, kun je terecht bij de FAQ op de projectpagina Huisvesting FFTR. Voor meer specifieke vragen kun je terecht bij je leidinggevende of stuur je een e-mail naar huisvestingfftr [at] ru.nl (huisvestingfftr[at]ru[dot]nl).
