Uitkomsten van jullie input vanuit de medewerkerssessie
De afgelopen maanden heeft het projectteam in verschillende sessies en interviews jullie input opgehaald. Veel van jullie dachten mee over vragen als: Met wie werk je samen? Waarom kom je naar de campus? En wat heb je nodig om goed te kunnen werken? Die inzichten zijn nu verwerkt in de uitgangspunten voor de volgende fase: het ontwerpen van de plattegrond.
De rode draad? Medewerkers van ILS komen graag naar de campus om collega’s te ontmoeten, maar hechten ook veel waarde aan een rustige, prikkelarme werkomgeving in de buurt van hun directe team om goed te kunnen focussen op de inhoud van hun werk.
Jullie input over samenwerken
Tijdens de sessies hebben jullie ook aangegeven met welke teams je het meest – of het liefst – samenwerkt. Die informatie gebruikt het projectteam bij het maken van de eerste opzet van de plattegrond. Het is uiteraard wel zo logisch en efficiënt als teams die nauw samenwerken straks ook fysiek dichtbij elkaar zitten.
Samen met de fysieke mogelijkheden van het gebouw en het beschikbare budget vormt jullie input de basis van de volgende puzzel: Hoe zorgen we voor een levendige werkvloer waar je elkaar makkelijk vindt, én er voldoende rust is om geconcentreerd te werken?
Dichter bij de student – maar waar precies?
Twan en Jeffrey hadden graag al een eerste indeling willen laten zien. Maar tijdens de gebouwanalyse kwamen twee onverwachte inzichten naar voren die van invloed zijn op de uiteindelijke plek:
- Meer ruimte dan gedacht, maar anders verdeeld
In de UB is minder ruimte verhuurd aan andere onderdelen dan gedacht. Goed nieuws dus. Maar het gaat vooral om centrale plekken – zoals vergaderruimtes – waardoor het projectteam opnieuw moet kijken naar een slimme indeling. Er ontstaat daardoor wel meer ruimte die geschikt is als werkplek, dus dat biedt kansen. - Ventilatie en koeling moeten beter
De huidige ventilatie in de UB kan de geplande uitbreiding nog niet aan. Campus & Facilities onderzoekt nu wat er nodig is om dat op te lossen – van investering tot doorlooptijd.
Wat betekent dit voor de planning?
Een logische vraag uit de zaal was vervolgens: “Wat betekent dit voor de planning?” Twan en Jeffrey zeiden daarover: “De nieuwe inzichten zijn belangrijk om een passende werkomgeving te maken. Maar het betekent ook: we hebben meer tijd nodig.”
Een verhuizing deze zomer gaat daarom helaas niet lukken. Dat is uiteraard jammer, zeker omdat velen erop gerekend hadden. Tegelijkertijd gaat het gelukkig ook geen jaren duren.
Twan en Jeffrey zeggen er alles aan te doen om het proces zo snel mogelijk voort te zetten. Zo schuift de aannemer eerder aan dan gebruikelijk en kijkt het projectteam samen met collega’s van de UB hoe ze slim kunnen omgaan met de ruimte. “We willen tempo maken, maar ook geen overhaaste keuzes. Het gaat tenslotte om jullie werkomgeving. Die moet gewoon kloppen.”
Hoe nu verder?
De komende weken verwachten Twan en Jeffrey meer duidelijkheid te kunnen scheppen over de impact van de nieuwe inzichten. Daarna start het projectteam met het uitwerken van de plattegrond. Dat doen ze niet alleen, werknemers worden daar wederom bij betrokken.
Zoals Jeffrey het tijdens de bijeenkomst zei: “We beginnen met heel abstract een kleurplaat maken.” Eerst kijken we: wie zit waar? Wat gebeurt er in welke zone? Vervolgens voegen we steeds meer detail toe: wat voor type werkplek past daarbij? Welk bureau? Welke voorzieningen?
Meedenken? Doe mee aan de sessies
Per afdeling organiseren we twee ontwerpsessies. Daarin gaan we samen in gesprek over:
- De indeling van het gebouw
- De mix van type werkplekken (stilte, samenwerking, overleg etc.)
- Het gebruik van de nieuwe werkomgeving
Daarnaast organiseren we een extra sessie over neurodiversiteit voor collega’s die willen meedenken over zaken als prikkelarm werken, lichtinval en andere specifieke wensen of voorzieningen. Twan gaf aan dat uit eerdere medewerkers sessies bleek dat hier echt behoefte aan is.
De specifieke data van deze sessies worden nog gedeeld via de nieuwsbrief.
Dit project is onderdeel van Radboud Duurzaam Werken (RDW). We willen een werkomgeving creëren die past bij jouw werk én jouw behoeften. Zodat jij graag naar de campus komt – om te werken, te ontmoeten en je werk goed te kunnen doen.
