Het Elinor Ostromgebouw met daarvoor bloemen
Het Elinor Ostromgebouw met daarvoor bloemen

Update nieuwe werkomgeving ILS: van twee naar drie locaties

Tijdens de divisiepraat van 3 juli deelde huisvestingsmanager Jeffrey Geelen van Campus & Facilities een update over de nieuwe werkomgeving van ILS, zodat iedereen op de hoogte is van de laatste stand van zaken. De grootste verandering: ILS zal volgens de huidige plannen niet op twee, maar op drie locaties worden gehuisvest, namelijk in de UB, het EOS-gebouw én in het Forum. We praten je graag bij over het waarom, wat dit concreet betekent en wat de vervolgstappen zijn.

Waarom deze keuze?

Eerder was het plan om ILS volledig te verhuizen naar de UB en het Elinor Ostromgebouw (EOS), zodat het Forum vrij zou komen. Uit recent onderzoek blijkt echter dat de ventilatie in delen van de UB niet voldoet aan de eisen bij hogere bezetting. Aanpassingen aan de klimaatinstallatie zijn op dit moment te kostbaar en ingrijpend.

Daarom is besloten om deze verbouwing voorlopig niet door te zetten. Deze keuze is gemaakt in het licht van de bredere campusontwikkelingen én de financiële situatie van de universiteit.

De nieuwe situatie: drie locaties

Dat betekent dat ILS voorlopig op drie plekken wordt gehuisvest:

  • Een deel blijft in het Forum (samen met o.a. Mercator Launch),
  • Een ander deel verhuist naar het EOS-gebouw (eerste verhuizingen starten naar verwachting medio oktober)
  • En een laatste deel blijft of gaat naar de UB (uiteraard alleen binnen de toegestane aantallen en in ruimtes waar de ventilatie op orde is)

Wat gebeurt er nu?

De projectgroep werkt aan een voorstel voor de verdeling van teams over de drie locaties. Zodra hier meer duidelijkheid over is, worden teamleiders en medewerkers geïnformeerd en betrokken. De eerder opgehaalde input uit medewerkerssessies wordt ook opnieuw bekeken en gekoppeld aan de ruimte-indeling. 

Wat we in elk geval zeker weten:

  • Niemand komt te werken in een ruimte met slechte ventilatie.
  • We maken de indeling zorgvuldig, en doen dat o.a. mét jullie opgehaalde input.

Planning in het kort

  • Zomer: voorbereiding en planning van de indeling
  • September: afstemming over het voorstel
  • Oktober: start van de eerste verhuizingen
  • Kerst: als het aan Jeffrey ligt, vindt de kerstborrel plaats in EOS 🎄

Contactinformatie

Vragen, opmerkingen of zorgen?

Heb je vragen, opmerkingen, zorgen (of complimenten, mag ook 😉)? Neem dan contact op met je leidinggevende of mail vooral ook naar rdw-ils [at] ru.nl (rdw-ils[at]ru[dot]nl). Dan wordt je bericht meegenomen in het projectoverleg.

Organisatieonderdeel
Information & Library Services