Voor gebruik
OneDrive (for Business) is de opslag in de Cloud voor jouw werk gerelateerde persoonlijke documenten. De OneDrive kun je vergelijken met de U-schijf (die op termijn zal verdwijnen en vervangen wordt door OneDrive).
Voordat je op deze manier OneDrive gaat gebruiken is het belangrijk om onderstaande punten goed door te lezen en toe te passen.
Veilig werken, loop de stappen door
Ga jij gebruik maken van OneDrive op je eigen apparaat of Mac? Lees de onderstaande informatie goed door, zodat je weet welke maatregelen jij moet nemen om je bestanden veilig op te slaan. Instructies vind je onderaan dit bericht.
Werk je op een Windows-computer, lees het kennisitem in de SelfServicePortal goed door. Bij het synchroniseren op een privé Windows-laptop kunnen er namelijk problemen ontstaan met je niet-werk gerelateerde persoonlijke bestanden.
Zorg ervoor dat je (privé) werkplek altijd aan deze zaken voldoet:
- Voorzie de harde schijf van encryptie.
- Gebruik een sterk wachtwoord voor de toegang tot je werkplek.
- Zorg dat je computer/laptop of Mac altijd up-to-date is (besturingssysteem, applicaties, anti-virus).
- Synchroniseer bestanden en niet hele mappen waaraan je werkt of offline wilt werken.
- Verwijder bestanden van je eigen apparaat als je ze niet meer gebruikt.
Algemeen
Algemene informatie over OneDrive kun je bekijken in de SelfServicePortal (Off-campus? VPN aan).
Kom je er zelf niet uit? Neem contact op met de icthelpdesk [at] ru.nl (ICT Helpdesk) (024 – 36 22222).
Links:
- Synchronisatie instellen
- Encryptie / versleutelen Windows / Mac apparaat
- Sterk wachtwoord (Link naar instructie)
- F-secure, gratis beveiligingssoftware
- Verwijderen bestanden: Windows of Mac
- Besluit genomen door het Security Privacy Architectuur overleg van 5 december
- Bestanden veilig opslaan
- Informatiebeveiliging: hints en tips