Op 11 november vond de medewerkerssessie ‘samenwerken’ plaats in het kader van het Duurzaam Werk(plek)concept van ILS. Onder begeleiding van projectleider Yvet Brummelhuis ging een groep medewerkers aan de slag met het in kaart brengen van teams met wie zij samenwerken. Dit dient als input voor wie straks waar komt te zitten in de UB en EOS. Daarnaast was er ruimte voor vragen en opmerkingen over het nieuwe werk(plek) concept.
Verslag medewerkerssessie 'samenwerken' 11 november
Met welke teams werk je samen en hoe vaak heb je dan contact met deze teams? Deze vragen stonden centraal tijdens de medewerkerssessie ‘samenwerken’ van het project Duurzaam Werk(plek)concept van ILS dat plaatsvond op 11 november. In groepjes gingen medewerkers aan de slag met het in kaart brengen van hun samenwerkingsrelaties door op grote vellen papier pijlen te zetten tussen de verschillende afdelingen van ILS. Dit bleek geen makkelijke opdracht te zijn, aangezien sommige teams van één afdeling hele andere samenwerkingen hebben dan andere teams die onder dezelfde afdeling vallen. Enkele medewerkers gaven daarom aan dat zij deze opdracht liever zouden doen vanuit hun serviceteams dan vanuit hun hiërarchische afdeling, zodat zij meer nuance kunnen aanbrengen. Eén van de deelnemers benoemde dat ‘vanuit samenwerking niet iedereen naast mij hoeft te zitten met wie ik mail of bel op werk.’
Ook was er ruimte voor vragen en opmerkingen. Medewerkers gaven aan dat zij de inspraakmomenten waarderen. Ook deelden zij enkele vragen en zorgen die zijzelf hebben of die zij vanuit collega's meenamen naar de sessie. Kan je straks bijvoorbeeld nog net zo makkelijk een werkplek of een collega vinden? En kan je bepaalde apparatuur meenemen naar de nieuwe locatie? Wordt er rekening gehouden met aangepaste werkplekken? We publiceren binnenkort een Q&A met antwoord op al deze vragen. In de tussentijd kan je bij je leidinggevende terecht, of kan je je vraag stellen via rdw-ils [at] ru.nl (rdw-ils[at]ru[dot]nl).
Sessie met MT-leden en teamsleads
's Middags werd de sessie herhaald met MT-leden en teamleads. Ook zij deelden hun ervaringen, vragen en zorgen rondom het Duurzaam Werk(plek)concept van ILS en benoemden enkele signalen die zij vanuit hun teams hebben gekregen. Daarna gingen ook de MT-leden en Teamleads aan de slag met het uittekenen van de samenwerkingsrelaties die hun teams hebben binnen ILS.
Hoe nu verder?
Projectleider Yvet Brummelhuis zal nu de input van beide sessies verzamelen en verder uitwerken. Op basis van de input wordt een eerste indeling gemaakt voor EOS en de UB. Naar verwachting wordt hier in de loop van januari meer over bekend en informeren jullie zoveel mogelijk. Zodra de volgende fase van het project start (de ontwerpfase), naar verwachting omstreeks maart 2025, worden nieuwe sessies gepland waarin jij als medewerker mee kunt denken over hoe je nieuwe werkplek eruit komt te zien.
Contactinformatie
Heb je vragen over het Duurzame Werk(plek)concept van ILS? Neem dan contact op met rdw-ils [at] ru.nl (rdw-ils[at]ru[dot]nl) of yvet.brummelhuis [at] ru.nl (yvet[dot]brummelhuis[at]ru[dot]nl).
- Organisatieonderdeel
- Information & Library Services
