Bestellen buiten Nederland of de EU? Doe dit alleen als het echt noodzakelijk is
Bestellen buiten de EU kan namelijk leiden tot:
- extra kosten voor invoerrechten, btw en afhandelingskosten;
- vertraging bij levering door douanecontroles;
- extra administratieve handelingen binnen verschillende takken in de organisatie;
- onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor invoerrechten en btw;
- risico's bij retourzendingen of annuleringen.
Wat kan je doen als besteller om extra kosten en vertragingen te voorkomen?
Controleer vóórdat je een bestelling plaatst altijd of het product via een bekende leverancier in Nederland verkrijgbaar is. Lukt dat niet, kijk dan naar een leverancier binnen Europa. Alleen wanneer er geen passend alternatief is, kan bestellen buiten de EU aan de orde zijn.
Door bewust te kiezen voor bekende leveranciers in Nederland of binnen Europa voorkomen we als universiteit onnodige kosten, vertragingen en administratieve afhandeling. Dit helpt om het bestelproces eenvoudiger, sneller en beter beheersbaar te houden.
Moet je toch buiten de EU bestellen?
Maak dan vooraf duidelijk:
- of de leverancier correct factureert en verzendt;
- wie verantwoordelijk is voor invoerrechten, btw en andere kosten;
- welke leveringsvoorwaarden gelden;
- of retourzending of annulering mogelijk is;
- of alle benodigde douane-informatie juist en volledig wordt aangeleverd.