Waarom deze veranderingen?
De universiteit wil werkplekken slimmer en duurzamer inrichten, zodat ruimtes beter aansluiten op de werkelijke behoefte. Ook wordt er gekeken naar manieren om kosten te besparen binnen Radboud Services, onder andere door minder vierkante meters te huren. Dat betekent dat we kritisch kijken naar onze ruimtes: wat hebben we echt nodig, hoe werken we het liefst samen en waar kunnen we efficiënter omgaan met ruimte?
Hoe ziet de nieuwe verdeling eruit?
In eerste instantie was het plan dat een groot deel van ILS naar de Universiteitsbibliotheek zou verhuizen. Toen bleek dat de UB toch minder ruimte beschikbaar had dan verwacht, moest er gezocht worden naar een alternatief om het werk(plek)concept alsnog te kunnen realiseren. Daarom is het project nu opgesplitst in drie bewegingen:
- Een deel van ILS verhuist van het Forum naar het EOS-gebouw.
- Een deel blijft in de UB, maar met een aangepaste indeling.
- Een deel blijft in het Forum, maar met een aangepaste indeling.
Hieronder vind je per onderdeel wat er verandert en wanneer.
Van Forum naar EOS
De volgende teams verhuizen van het Forum naar EOS:
Innovation & Projects, Management Support, Policy & Strategy en een deel van User Support – namelijk Research Support en Informatie Skills & Support.
Deze teams krijgen een plek op de derde verdieping van EOS, waar ook Campus & Facilities en de Faculteit der Managementwetenschappen zitten. Er zijn bureauwerkplekken, vergaderzalen en een werkcafé.
Planning van Forum naar EOS
- 20–24 oktober: je ontvangt verhuisinstructies van je teamleider (waar je verhuisdozen krijgt, wat je meeneemt, hoe je inpakt).
- 27 oktober–7 november: opruimen en inpakken.
- 17–28 november: verhuizing door de verhuisploeg.
- 1 december: eerste werkdag op de nieuwe plek.
Herinrichting UB
Binnen de UB (waar User Support en Collection & Publication Services werken) wordt het ruimtegebruik aangepast: er wordt iets ingedikt zodat ook teams van andere divisies kunnen worden gehuisvest. Er wordt uiteraard rekening gehouden met de dagelijkse werkzaamheden van User Support.
Planning herinrichting UB
- 17–21 november: je ontvangt verhuisinstructies van je teamleider.
- 24 november–5 december: opruimen en inpakken.
- 15–26 december: verhuizing door de verhuisploeg.
- 27 december: eerste werkdag op de nieuwe plek.
Herinrichting Forum
Doordat een aantal teams naar EOS verhuist, komt er ruimte vrij op de begane grond van het Forum. Die ruimte wordt straks gebruikt door Mercator Launch. Ook IT Services gaat hier iets indikken om plek te maken.
Planning herinrichting Forum
De exacte datum waarop Mercator Launch intrekt, is nog niet bekend. Zodra dat duidelijk is, delen we dat via het liveblog en via je teamleider. Ook eventuele aanpassingen aan het Forum en mogelijke overlast worden dan gecommuniceerd.
Hoe werken we straks samen?
De verhuizing draait niet alleen om nieuwe plekken, maar ook om hoe we samenwerken. Uit de medewerkerssessies en interviews in 2024 en begin 2025 kwamen een aantal belangrijke principes naar voren die helpen om onze werkomgeving prettig en effectief te maken:
• Verbinding: een plek waar je graag bent, waar je collega’s makkelijk vindt en prettig werkt.
• Samenwerken: binnen en tussen teams, afhankelijk van het soort werk.
• Vindbaarheid: studenten en collega’s weten waar ze moeten zijn.
• Rust: geconcentreerd kunnen werken, ook in een prikkelarme omgeving.
• Toevallige ontmoeting: elkaar spontaan tegenkomen voor nieuwe ideeën en samenwerking.
• Vertrouwelijkheid: ruimte om binnen je team vrijuit te overleggen.
De input uit die sessies gebruiken we bij het inrichten van de nieuwe werkplekken en de verschillende zones in het gebouw — denk aan plekken voor rustig werken, samenwerken of overleggen. Je teamleider houdt je op de hoogte van de definitieve indeling en eventuele aanvullende inventarisatie.
Kom langs bij de inloopbijeenkomsten
Wil je meer weten over jouw verhuizing? We organiseren per project een inloopbijeenkomst. Daar kun je vragen stellen, informatie krijgen over de nieuwe omgeving en de verhuisinstructies, en ideeën delen.
Data en locaties:
• Forum naar EOS: 4 november, 12:00–15:00 | Hal van het Forum
• Herinrichting UB: 18 november, 12:00–15:00 | Blauwe plein in de UB
• Herinrichting Forum: 25 november, 12:00–15:00 | Hal van het Forum
Je ontvangt hier nog een agenda-uitnodiging voor.
Tot slot
Je ontvangt binnenkort persoonlijk bericht van je teamleider met specifieke verhuisinstructies en informatie die relevant is voor jouw situatie. Daarnaast blijft het liveblog up-to-date met wat er die week gebeurt en wat er op de planning staat.
