Om te laten zien hoe dit in de praktijk werkt, spraken we met Thomas Haenen van de afdeling Marketing & Communications. Hij deelt zijn ervaringen met het aanvragen en gebruiken van een aangepaste werkplek in het Berchmanianum, waar ze al sinds vorig jaar werken volgens een nieuw werkconcept.
Hoe een aangepaste werkplek eruit kan zien
Kan je wat vertellen hoe jouw werkplek er nu uitziet en waarom dit voor jou belangrijk is?
Ik werk op de derde verdieping van het Berchmanianum. We hebben geen vaste werkplekken, maar ik heb wel een aangepaste bureaustoel. Daarnaast is één van de bureaus op onze verdieping voorzien van aangepaste monitorarmen, zodat ze iets hoger ingesteld kunnen worden. Omdat ik wat langer ben (1.98m) zitten gewone bureaustoelen niet goed en kijk ik op een 'normaal' bureau op de schermen neer in plaats van dat ik ze recht voor me zie. Als ik op een gewone bureaustoel of aan een ander bureau zit, merk ik dat ik last krijg van mijn nek, armen en benen.
Het aanvragen van een aangepaste werkplek
Hoe is het proces verlopen van het regelen van deze aangepaste werkplek? (Heb je destijds een formeel verzoek ingediend voor een aangepaste of vaste werkplek, of is dit meer informeel geregeld?)
Ik heb bij de ARBO-arts een gesprek aangevraagd om mee te kijken op mijn werkplek. Zij hebben in hun advies aangegeven dat ik een aangepaste bureaustoel nodig heb om prettig mijn werk te kunnen doen. Vervolgens is er via de facilitair manager van het Berchmanianum een aangepaste bureaustoel en aangepaste monitorarmen aangevraagd.
In de praktijk
Hoe ervaar je het werken met je (semi-)vaste werkplek?
Mijn aangepaste werkplek is fijn! Maar eigenlijk ook gewoon hard nodig, ha. Ik heb thuis ook een aangepast bureau met een specifieke bureaustoel, en dat is op kantoor ook een vereiste om mijn werk comfortabel te kunnen doen. De manier waarop het binnen de flexibele werkplekken van het Berchmanianum past is niet helemaal ideaal, omdat er formeel geen vaste werkplekken zijn. Maar de meeste collega's weten dat ik meestal op deze plek zit, dus er zit niet vaak iemand anders. Het is soms nog wel wat gedoe, maar ik wil hem ook niet zomaar claimen - in principe moet iedereen hier kunnen zitten.
Aangepaste werkplekken binnen ILS
Zoals Thomas' ervaring laat zien, zijn er binnen het duurzaam werk(plek)concept goede mogelijkheden om je werkplek aan te passen aan je persoonlijke behoeften. De ARBO-arts denkt actief mee over wat er nodig is voor een gezonde werkhouding, waarna de facilitair manager zorgt voor de juiste aanpassingen. Ook binnen ILS willen we ervoor zorgen dat iedereen prettig en gezond kan werken.
Heb je behoefte aan een aangepaste werkplek? Neem dan contact op met de ARBO-arts voor een persoonlijk advies. Op basis daarvan kijkt de facilitair manager naar de mogelijkheden om je nieuwe werkplek, of dat nu in de UB of het EOS is, optimaal in te richten. Zo zorgen we er samen voor dat iedereen binnen het nieuwe concept comfortabel aan het werk kan.
Meer informatie over persoonlijk advies vind je hier en meer informatie over de Arbo-en Milieudienst (AMD) op de Radboud Universiteit vind je hier. Op deze pagina's wordt ook vermeld hoe en met wie je contact op moet nemen voor een persoonlijk advies.