Als onderzoeker is het van belang om je werk te delen en te publiceren, zodat je impact kunt maken en anderen erop kunnen voortbouwen. Bijvoorbeeld door je wetenschappelijke vinding om te (laten) zetten in een praktische toepassing. Maar door je kennis te publiceren, is de kennis ook vrij om te gebruiken door iedereen. Daarom is het ook belangrijk om deze goed te beschermen. Hoe doe je dit?
Kennis delen en in de markt zetten
Heb je als onderzoeker begeleiding nodig om impact te maken met nieuwe innovaties en ideeën? Het Knowledge Transfer team helpt bij het identificeren van potentiële eindgebruikers, het vinden van partners voor de doorontwikkeling en adviseren in het beschermen van jouw kennis.
Om een product of dienst op de markt te brengen heb je twee mogelijkheden: een samenwerking aangaan of een onderneming starten.
Samenwerken
Om een geschikte samenwerkingspartner te vinden kun je beginnen met je eigen netwerk, of Knowledge Transfer inschakelen voor hulp bij het vinden van de juiste samenwerking.
Als je eenmaal een samenwerkingspartner hebt gevonden, dan begin je met het maken van goede afspraken in de vorm van een:
- Geheimhoudingsverklaring;
- Geheimhoudingsovereenkomst;
- Overeenkomst van opdracht;
- Of consultancy agreement.
Let op wat en wanneer je deelt met een potentiële samenwerkingspartner. Geef niet teveel van je kennis en ideeën op voorhand weg maar zorg dat er minimaal geheimhoudingsafspraken schriftelijk zijn vastgelegd.
Heb je meer ondersteuning nodig? De juristen en Knowledge Transfer medewerkers van de Radboud Universiteit kunnen hier ook bij adviseren en ondersteunen. Zij kunnen je ook helpen met onderhandelen en een contract opstellen.
Regeling
> Algemene regels ten behoeve van Kennisbescherming en Kennisexploitatie
Merkrecht, patenten en licenties
Het eigenaarschap van onderzoeksresultaten
Onderzoeksresultaten bevatten vaak meerdere vormen van Intellectueel Eigendom (IE). Intellectueel Eigendom omvat de formele IE-rechten zoals patenten en merkrechten, maar bijvoorbeeld ook know-how, modellen, data, software, vragenlijsten en normeringen.
Net zoals met andere vormen van eigendom, heeft Intellectueel Eigendom een eigenaar. De wet, arbeidscontract en de afspraken die ten grondslag liggen aan het onderzoek(sproject) bepalen het eigenaarschap van onderzoeksresultaten. Over het algemeen betekent dit dat de universiteit, de werkgever, en niet de onderzoeker, eigenaar is van de resultaten tenzij in een overeenkomst anders is afgesproken. Voor studenten ligt dit anders, zij zijn geen medewerkers van de universiteit en daarom geldt deze regel niet voor hen. Het is daarom belangrijk om voorafgaand aan een samenwerking, maar ook bij stages, goede afspraken te maken.
Als je de uitkomsten van onderzoek wil gebruiken, moet je als bedrijf of spin-off een licentie met de Radboud Universiteit aanvragen.
Als er uit jouw onderzoek een (potentiële) innovatie voortvloeit kun je IE-rechten (Intellectueel Eigendom), zoals een patent of een merk, aanvragen. Het is belangrijk om in dit proces te weten wat het uiteindelijke doel is dat bereikt moet worden met een patent of merk. Als we besluiten om een patent of merk aan te vragen dan neemt de Radboud Universiteit de kosten op zich.
Patent of merkrecht aanvragen
In deze situatie is de allereerste stap om met een Knowledge Transfer medewerker te praten.
In The Inventor's Manual vind je het proces van kennisuitwisseling uitgebreid uitgelegd. Je vindt hier de meest voorkomende stappen in het proces.
Licentie voor kennisoverdracht aanvragen
Kennis en resultaten worden vaak via een licentie overgedragen. Een licentie is een overeenkomst waarbij de universiteit een derde partij toestemming geeft om het intellectuele eigendom van de universiteit te gebruiken, inclusief de voorwaarden die daaraan verbonden zijn.
Het aanvragen van een licentie doe je als onderzoeker nooit zelf, maar dat doet een Knowledge Transfer medewerker voor je. Omdat de Radboud Universiteit eigenaar is van de resultaten, kan alleen de universiteit de resultaten overdragen.
Als een universiteit resultaten die met behulp van publiek geld zijn ontwikkeld selectief overdraagt aan een externe partij, kan de reguliere markt worden verstoord. Daarom moet er rekening worden houden met de regels rondom staatssteun. Zo kunnen resultaten alleen tegen een marktconforme vergoeding overgedragen worden.
Terugvloeien van inkomsten naar onderzoek
Alle inkomsten, d.w.z. na aftrek van eventueel de door Radboud Universiteit gemaakte kosten, die voortvloeien uit het commercialiseren van intellectueel eigendom worden verdeeld over de uitvinder(s) (25%), de onderzoeksgroep (35%) en het IE fonds om nieuwe vindingen te beschermen (40%). Dit is officieel verankerd in de deelregeling verdeling inkomsten uit octrooien.