Via het urenportaal CD Online worden gewerkte uren digitaal verwerkt en heb je inzicht in aangeboden en goedgekeurde uren van studenten die bij jouw afdeling werken.
- Keur de per e-mail aangeboden urenbriefjes uiterlijk de 5e van de maand direct vanuit de e-mail goed.
- Tijdig goedgekeurde declaraties gaan mee in de maandelijkse verwerking. Te laat goedkeuren betekent dat de student het salaris een maand later ontvangt!
Het kan voorkomen dat je aangeboden uren moet afkeuren. Dit kan niet vanuit de email. Klik op de link in het e-mail bericht om in te loggen en naar het urenbriefje in CD Online te gaan. Voeg in het opmerkingenveld een reden toe en keur het briefje vervolgens af. De student ontvangt een e-mail met het verzoek het urenbriefje aan te passen en opnieuw in te dienen.
Urenbudgetten
In CD Online kun je je budgetten te bewaken door aan elke plaatsing een budget in uren toe te kennen. Stuur een mailtje naar info [at] cd.ru.nl (info[at]cd[dot]ru[dot]nl) als je gebruik wil maken van 'budgetbeheer'.
- Wij voeren bij de start van de plaatsing het urenbudget in in CD Online.
- Je ontvangt een e-mail wanneer de student de opgegeven urengrens dreigt te overschrijden.
- Zowel de student als de goedkeurder zien in de declaratie de urengrens.
Let op: dit betreft slechts een signalering! Gedeclareerde en goedgekeurde uren worden altijd uitbetaald.
Wijzigingen in urenbudgetten
Wijzigingen in het urenbudget voer je heel gemakkelijk zelf door.
- Ga naar CD Online, open de plaatsing en klik op de knop 'plaatsingsbudget wijzigen'.
- Voer de wijziging door op de uren en op de ingestelde drempel.