Evenement organiseren

Ik wil een evenement organiseren of melden 

Organiseer je zelf een evenement of activiteit? Dan heb je waarschijnlijk één of meerdere facilitaire services of diensten nodig zoals catering, een locatie, audiovisuele middelen, parkeerfaciliteiten, stroomvoorziening of BHV. Of receptiediensten wanneer het evenement of de activiteit plaatsvindt buiten de openingstijden van een gebouw.

De coördinatie van evenementen ligt altijd bij het Service Centre in verband met veiligheid op de campus en de organisatie van andere gelijktijdige evenementen. De medewerkers van het Service Centre denken graag met je mee en zorgen ervoor dat je niets vergeet. 

Meld een evenement altijd, ook als je (denkt dat je) geen aanvullende services en diensten nodig hebt. 

Evenement melden / aanvragen

Heb je geen toegang tot de FACE Self Service? Gebruik dan het formulier onderaan deze pagina.

Ik heb één service nodig

Als je slechts één service zoals catering, een locatie of audiovisuele middelen nodig hebt, kun je deze zelf reserveren met de betreffende knop in de FACE Selfservice via één van onderstaande links.

Ik heb alleen catering nodig

Als je alleen eten en drinken nodig hebt voor een activiteit kun je catering bestellen. Geef dieetwensen of allergieën door bij je reservering. 
Alleen catering bestellen

Ik heb alleen een locatie nodig

Als je alleen een locatie nodig hebt voor een activiteit kun je een ruimte reserveren. Bekijk de verschillende locaties en mogelijkheden elders op deze pagina. Zowel een ruimte op jouw afdeling als een ruimte ergens anders op de campus reserveer je via de FACE Self Service. 
Alleen locatie/ruimte reserveren

Ik heb alleen audiovisuele middelen nodig

Als je alleen audiovisuele middelen of diensten nodig hebt voor een bijeenkomst, kun je bij Audiovisual Services de verschillende producten en diensten op multimediagebied huren. 
Alleen audiovisuele middelen bestellen 

Ik heb hulp of advies nodig bij de organisatie van een evenement

Ben je betrokken bij kleinschalige of grote evenementen en heb je hulp en/of advies nodig bij de organisatie? Het Service Centre en Radboud Events ondersteunen bij de organisatie van evenementen zoals onder andere:

• Open dagen
• Publieke evenementen
• Wetenschappelijke congressen en conferenties
• Academische uitreikingen
• Feesten of recepties

De hulp kan bijvoorbeeld bestaan uit het regelen van de locatie, catering, aankleding, vergunningen, beveiliging, parkeerfaciliteiten, stroom- en waterpunten en meer. We informeren je graag over de mogelijkheden! 

Hulp of advies aanvragen

Heb je geen toegang tot de FACE Self Service? Gebruik dan het formulier onderaan deze pagina.

Status bestelling of aanvraag

Je bestelling, melding of aanvraag voor hulp bij een evenement wordt binnen 1 tot 3 dagen beoordeeld. Je ontvangt een bevestiging per e-mail zodra je aanvraag geaccepteerd is. In de FACE Self Service herken je dit aan de toevoeging ‘in uitvoering’.

Heb je geen toegang tot de self service? Neem dan rechtstreeks contact op met de afdeling die genoemd wordt in de bevestigingsmail.