Onderwijszalen bevinden zich over de hele campus en worden normaliter gereserveerd door de roosteraars van de faculteiten. Als je buiten het reguliere onderwijsprogramma een zaal wilt reserveren kan dat via onderstaande knop.
Let op: het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat reserveringen voor onderwijsactiviteiten via Room Booking worden aangevraagd. Voor die reserveringen dien je je te wenden tot je roosterbureau.
De bloktijden voor onderwijsactiviteiten zijn:
08.30-10.15 uur
10.30-12.15 uur
13.30-15.15 uur
15.30-17.15 uur
We verzoeken iedereen om bij zaalaanvragen zoveel mogelijk rekening te houden met deze bloktijden. Graag overdag binnen deze bloktijden aanvragen en zo min mogelijk over verschillende bloktijden heen. Dan is de kans op beschikbaarheid van een onderwijsruimte ook groter.
Belangrijke data voor zaalaanvragen via Room Booking: circa 1 juli gaat Room Booking open voor het 1e semester van het komend academisch jaar en circa 1 december gaat Room Booking open voor het 1e en 2e semester van het lopend academisch jaar.
Onderwijsruimte reserveren 1e en 2e semester 2025-2026
Reserveer je voor de eerste keer zelf een zaal? In de handleiding onderaan deze pagina (onder 'downloads') lees je hoe het werkt.
Heb je vragen over het reserveren van onderwijsruimtes? Neem dan contact op met zaalreservering-cf [at] ru.nl.
Wil je toegang tot het reserveringssysteem? Stuur dan een autorisatieverzoek mail naar roosterhelpdesk [at] ru.nl (roosterhelpdesk[at]ru[dot]nl) een jouw verzoek wordt in behandeling genomen.
Tarieven
Voor de tarieven wordt een onderscheid gemaakt in tarieven voor internen (o.v.v. een kostenplaatsnummer) en voor externen (o.v.v. een factuuradres). Je betaalt altijd voor de volledige capaciteit van de zaal, ongeacht het daadwerkelijk aantal personen. De uurtarieven per ruimte vind je in de zalenlijst (pdf) onderaan deze pagina.
Reserveringsvoorwaarden
Zaalaanvragen dienen minimaal 10 werkdagen vóór de gewenste reserveringsdatum volledig zijn ingediend. Aanvragen die later binnenkomen kunnen mogelijk niet op tijd worden verwerkt. Dit geldt ook voor de reserveringen die via Room Booking worden gedaan.
Annuleringstermijn
Je kunt een zaalreservering kosteloos annuleren tot 7 dagen voor de gereserveerde datum. Dezelfde annuleringstermijn geldt ook voor tentamens in de Sporthallen en het Comeniusgebouw.
- Roosteraars annuleren zelf in het roostersysteem.
- Reserveringen die je via Room Booking hebt gemaakt annuleer je zelf.
- Heb je de reservering niet zelf via Room Booking gemaakt? Dan dien je een verzoek tot annulering altijd per mail te doen: zaalreservering-cf [at] ru.nl. Je ontvangt altijd een bevestiging van de annulering per e-mail.
Onderwijsruimte reserveren als studentenvereniging
Studentenverenigingen kunnen voor diverse activiteiten een onderwijsruimte reserveren. Kijk voor meer informatie in de studentenregeling.