Onderwijszalen bevinden zich over de hele campus en worden normaliter gereserveerd door de roosteraars van de faculteiten. Als je buiten het reguliere onderwijsprogramma een zaal wilt reserveren kan dat via onderstaande knop.
Let op: het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat reserveringen voor onderwijsactiviteiten via Room Booking worden aangevraagd. Voor die reserveringen dien je je te wenden tot je roosterbureau.
Onderwijsruimte reserveren 1e en 2e semester 2025-2026
Reserveer je voor de eerste keer zelf een zaal? In de handleiding onderaan deze pagina (onder 'downloads') lees je hoe het werkt.
Heb je vragen over het reserveren van onderwijsruimtes? Neem dan contact op met zaalreservering-cf [at] ru.nl.
Wil je toegang tot het reserveringssysteem? Stuur dan een autorisatieverzoek mail naar roosterhelpdesk [at] ru.nl (roosterhelpdesk[at]ru[dot]nl) een jouw verzoek wordt in behandeling genomen.
Geen vaste pc's in onderwijsruimtes - neem je laptop mee
Sinds juli 2025 zijn er geen vaste pc's meer in de onderwijsruimtes. Dit betekent dat docenten de eigen (Radboud-)laptop mee dienen te nemen om aan te sluiten op het scherm in de zaal. Meer informatie vind je in het nieuwsbericht: Van vaste pc naar laptop in onderwijsruimtes.
Tarieven
Voor de tarieven wordt een onderscheid gemaakt in tarieven voor internen (o.v.v. een kostenplaatsnummer) en voor externen (o.v.v. een factuuradres). Je betaalt altijd voor de volledige capaciteit van de zaal, ongeacht het daadwerkelijk aantal personen. De uurtarieven per ruimte vind je in de zalenlijst (pdf) onderaan deze pagina.
Reserveringsvoorwaarden
Zaalaanvragen dienen minimaal 10 werkdagen vóór de gewenste reserveringsdatum volledig zijn ingediend. Aanvragen die later binnenkomen kunnen mogelijk niet op tijd worden verwerkt. Dit geldt ook voor de reserveringen die via Room Booking worden gedaan.
Annuleringstermijn
Je kunt een zaalreservering kosteloos annuleren tot 7 dagen voor de gereserveerde datum. Dezelfde annuleringstermijn geldt ook voor tentamens in de Sporthallen en het Comeniusgebouw.
- Roosteraars annuleren zelf in het roostersysteem.
- Reserveringen die je via Room Booking hebt gemaakt annuleer je zelf.
- Heb je de reservering niet zelf via Room Booking gemaakt? Dan dien je een verzoek tot annulering altijd per mail te doen: zaalreservering-cf [at] ru.nl. Je ontvangt altijd een bevestiging van de annulering per e-mail.
Onderwijsruimte reserveren als studentenvereniging
Studentenverenigingen kunnen voor diverse activiteiten een onderwijsruimte reserveren. Kijk voor meer informatie in de studentenregeling.