Door een bestand te versleutelen zorg je ervoor dat alleen bevoegde personen het kunnen openen, bijvoorbeeld door eerst een wachtwoord in te voeren. Adobe Acrobat, Word en Excel hebben een eigen versleutelingsmechanisme. In de helpfunctie van deze programma's vind je meer informatie.
Je kunt ook speciale programma's gebruiken om bestanden te versleutelen, bijvoorbeeld 7-Zip. Dit programma is beschikbaar voor Windows en kun je gratis thuis installeren. Op werkplekken op de campus is het ook beschikbaar.