Je kunt je agenda, je contactpersonen of een mailboxmap met een of meerdere collega’s delen. Gebruik daarvoor de handleiding
Collega’s die de Outlookagenda gebruiken, zien standaard alleen wanneer je beschikbaar bent (bezet/vrij). Met deze informatie kunnen ze je bijvoorbeeld uitnodigen voor een afspraak.
Mocht je bij wijze van uitzondering iemand extra rechten willen geven, dan voeg je die persoon toe door diens naam te toe te voegen. Selecteer die naam en kies een gewenste rol bij ‘Toegangsniveau’. In hetzelfde scherm zie je dan bij ‘Machtingingsniveau’ wat iemand in deze rol kan doen.
Privacy
Let bij het delen van je agenda op je eigen privacy en die van anderen:
- Deel je gegevens niet met iedereen.
- Neem nooit vertrouwelijke of persoonlijke informatie op in je agenda.
- Kies voor de standaard instellingen, zodat iemand alleen kan zien of je beschikbaar bent.