Het is mogelijk om een systeemmap zoals Postvak IN, Contactpersonen, Logboek, Notities, Taken en Agenda in Outlook te delen met een of meerdere collega’s. Je geeft daarvoor een machtiging. Je collega moet eenmalig de map handmatig toevoegen. Volg onderstaande stappen
Stappenplan
- Open Outlook en ga naar je e-mail
- Klik in de linkerbalk met de rechtermuisknop op de map die je wilt delen
- Postvak IN (voor inkomende e-mails)
- Concepten (voor e-mailconcepten)
- Contactpersonen (voor contacten)
- Klik op Eigenschappen en ga naar het tabblad Machtigingen
- Klik op ‘Toevoegen’ en selecteer de persoon met wie je de map wilt delen
- Kies het gewenste machtigingsniveau
- Pas dit toe en sla de instelling op
De persoon die toegang heeft gekregen, moet de map handmatig toevoegen:
- Klik in Outlook op ‘Bestand’
- Ga naar ‘Openen’
- Kies voor ‘Map van andere gebruiker’
Voor extra opties kun je contact opnemen met de ICT Helpdesk.