Wil je mails versturen naar een grote groep mensen? Dan kun je ervoor kiezen om een distributielijst of een mailinglijst aan te vragen.
Een distributielijst kun je gebruiken voor e-mailverkeer binnen de universiteit. Je kunt er niet mee naar buiten mailen en ook geen mail van buitenaf mee ontvangen. Een distributielijst wordt weergegeven in het Outlook adresboek.
Heb je een lijst nodig die mensen van binnen en buiten de universiteit bevat, gebruik dan een mailinglijst.
Distributielijst aanvragen
Vraag een distributielijst aan door te mailen naar icthelpdesk [at] ru.nl. Geef aan wat de voorgestelde naam is en wie de beheerder(s) moeten worden, bij voorkeur is dit meer dan één beheerder.
Geef de lijst een naam die lading dekt, bijvoorbeeld: DMC-Evenementenbureau-L, ICIS Instituut-L, RSC Vakgroep Fitness-L. De naam wordt altijd afgesloten door ‘-L’. Deze naam is zichtbaar in het Outlook adresboek.
Distributielijsten beheren
Log in op https://mail.ru.nl/ecp. Houd er rekening mee dat dit vanwege digitale beveiliging alleen mogelijk is wanneer je je op de campus bevindt en gebruikmaakt van een werkplek met een netwerkkabel, of wanneer je met je eigen apparaat verbonden bent met het wifi-netwerk (eduroam). Als je ook gebruik maakt van eduVPN schakel die dan tijdelijk uit.
Zodra je bent ingelogd, kun je alle lijsten op de Radboud server bekijken. Je hebt echter alleen beheertoegang tot de lijst(en) waarvoor jij als beheerder bent ingesteld. Het is dus handig om te weten welke lijsten dat precies zijn.
Wil je een lijst beheren? Dubbelklik dan met de linkermuisknop op de naam van de lijst. Je krijgt dan de beheeropties te zien. Onder het kopje Lidmaatschap kun je bijvoorbeeld de ledenlijst bekijken en aanpassen.
Mailinglijst aanvragen
Heb je een lijst nodig om te mailen binnen en buiten de universiteit, vraag dan een mailinglijst aan. Het onderhoud van de mailinglijst is in eigen beheer. Dit vraagt dus enige kennis van de beheerder. Vraag de lijst aan in Topdesk. Dit kan vanaf een Radboud-werkplek of vanuit thuis met een eduVPN verbinding.