Door een bestand te versleutelen zorg je ervoor dat niet iedereen toegang heeft tot dit bestand. Alleen personen met toegang kunnen het bestand inzien, bijvoorbeeld door eerst een wachtwoord in te voeren. Adobe Acrobat, Word en Excel hebben een eigen versleutelingsmechanisme. Bij de helpfunctie van deze programma's vind je meer informatie.
Je kunt ook speciale programma's gebruiken om bestanden te versleutelen: 7-Zip en AES Crypt. De programma’s zijn beschikbaar voor Windows, Mac en Linux. Je kunt de programma’s gratis thuis installeren. De programma’s zijn ook beschikbaar op werkplekken op de campus.