Je kunt je agenda met een of meerdere collega’s delen, zodat ze zien wanneer je beschikbaar bent voor een afspraak. Gebruik daarvoor de handleiding Agenda delen in Outlook.
In principe geef je iemand standaard toegangsrechten. Mocht je bij wijze van uitzondering iemand extra rechten willen geven, kies je bij ‘Toegangsniveau’ een rol. In hetzelfde scherm zie je bij ‘Machtigingsniveau’ wat iemand in deze rol kan doen. De rol van ‘Redacteur’ (die mag lezen en schrijven in je agenda) is vaak alleen bedoeld voor secretariaten.
Privacy
Let bij het delen van je agenda op je eigen privacy en die van anderen:
- Deel je agenda niet met iedereen.
- Neem nooit vertrouwelijke of persoonlijke informatie op in je agenda.
- Kies voor de standaard instellingen, zodat iemand alleen kan zien of je beschikbaar bent.