Het is mogelijk om een mailmap te delen met een of meerdere collega's. Je geeft daarvoor een machtiging. Je collega moet eenmalig de map handmatig toevoegen.
- Open Outlook en ga naar je e-mail.
- Geef je collega rechten op je account.
Het rechten geven doe je door rechtermuisknop op de mailbox zelf (in dit geval voorbeeld [at] ru.nl (voorbeeld[at]ru[dot]nl)) te klikken en vervolgens ‘Mapmachtigingen’. Het is voldoende om hier alleen het vinkje ‘Map weergeven’ aan te zetten voor de betreffende collega. - Ga naar je mail en klik met de rechtermuisknop op de map die je wilt delen (bijvoorbeeld ‘Postvak in’), kies vervolgens ‘Eigenschappen’ en het tabblad ‘Machtigingen’.
- Kies Toevoegen, kies de persoon met wie je wilt delen, selecteer deze en pas het machtigingsniveau voor deze persoon aan. Doe dit niet terwijl ‘Standaard’ (of in het Engels ‘Default’) is geselecteerd. Dan loop je namelijk het risico dat je ook andere mensen onbedoeld toegang geeft tot de map.