Het is mogelijk om een mailmap te delen met een of meerdere collega's. Je geeft daarvoor een machtiging. Je collega moet eenmalig de map handmatig toevoegen.
- Open Outlook en ga naar je e-mail.
- Geef je collega rechten op je account.
Het rechten geven doe je door rechtermuisknop op de mailbox zelf (in dit geval voorbeeld [at] ru.nl) te klikken en vervolgens ‘Mapmachtigingen’. Het is voldoende om hier alleen het vinkje ‘Map weergeven’ aan te zetten voor de betreffende collega. - Ga naar je mail en klik met de rechtermuisknop op de map die je wilt delen (bijvoorbeeld ‘Postvak in’), kies vervolgens ‘Eigenschappen’ en het tabblad ‘Machtigingen’.