Bestanden veilig delen en opslaan

Er zijn meerdere plaatsen waar je bestanden veilig kunt delen en opslaan. Afhankelijk van met wie je de bestanden wilt delen en hoe vertrouwelijk de informatie is, kies je een locatie uit. Bepaal eerst met welk soort informatie je te maken hebt en gebruik vervolgens de tabel om de juiste opslaglocatie te kiezen.

Soorten informatie 

  1. Openbaar: voor documenten die iedereen mag lezen en delen.
  2. Intern: deze informatie is voor een specifieke groep binnen de Radboud Universiteit. Studenten, medewerkers en gast-medewerkers bijvoorbeeld.
  3. Vertrouwelijk: voor documenten die alleen op persoonlijke titel worden gedeeld en bestemd zijn voor mensen die het echt moeten weten. data die persoonsgegevens bevat of herleidbaar is tot een persoon.
  4. Geheim: data die alleen bestemd zijn voor enkele, vooraf bepaalde personen.

Opslaglocatie kiezen

Opslaglocaties zijn geschikt om een bepaalde soort informatie in op te slaan als er een 'V' achter staat.

Plaats

Openbaar

Intern

Vertrouwelijk

Geheim

Persoonlijke map*

V      

V

V

V

Afdelingsmap**

V

V

   

Werkgroepmap

V

V

V

V

Teams van Microsoft 365 V V V V
SURFdrive V Indien versleuteld Indien versleuteld  

* = Informatie uit een persoonlijke map kun je niet delen. 

** = In een afdelingsmap kun je kritische informatie alleen veilig delen als de informatie bestemd is voor de hele afdeling.

Onveilige opslaglocaties

Andere opslaglocaties zijn niet geschikt voor het opslaan en delen van gevoelige data. Het gebruik van je lokale of een externe harde schijf, Cloudopslag zoals Dropbox en Google Drive, NAS (Network-Attached Storage) of een USB-stick is daarom niet toegestaan.

Contact

Hulp nodig? Neem contact op met:
 

024 - 36 22222

Aan deze website wordt nog gewerkt. Meer informatie: 'een nieuwe website'.