Campuskaart voor medewerkers aanvragen of vervangen

De campuskaart is een pas voor medewerkers. De pas is multifunctioneel en kan worden gebruikt als toegangskaart, parkeerkaart, bibliotheekkaart, sportkaart, identificatie en/ of printkaart.

Voorwaarde voor het kunnen aanvragen van jouw campuskaart is dat je jouw personeelsnummer al hebt gekregen en dat het personeelsnummer is geactiveerd. Normaal gesproken is dat op jouw eerste werkdag bij de Radboud Universiteit en pas dan kun je je campuskaart aanvragen.

Let op: deze handleiding geldt alleen voor medewerkers. Ben je student? Bekijk dan hier wat voor jou van toepassing is.
 

  1. Hieronder vind je de stappen van de aanvraagprocedure.

    1. Vraag je campuskaart aan
      Vul het formulier in om een nieuwe campuskaart aan te vragen. Vermeld daarin jouw naam, personeels- en telefoonnummer. Voeg je foto toe, bij voorkeur als .jpg bestand. (Zie: eisen pasfoto) Omdat de campuskaart gebruikt kan worden als legitimatiebewijs op de campus dien je een goed gelijkende foto te verzenden.
       
    2. Ontvangstbevestiging
      Je ontvangt per e-mail een ontvangstbevestiging van de Service Centre.
       
    3. Campuskaart wordt aangemaakt
      De Service Centre maakt de campuskaart aan.
       
    4. Campuskaart kan worden opgehaald
      De Service Centre stuurt je een e-mail wanneer en waar je je campuskaart kunt ophalen. Je kunt dan persoonlijk en met een geldig legitimatiebewijs de campuskaart ophalen. Je campuskaart kan niet per post worden opgestuurd. Gelieve je pas alleen aan te vragen wanneer je zelf in de gelegenheid bent om deze op te komen halen op de campus.

Wanneer je een E-nummer hebt, is het ook nodig via het Accountportal een ‘request tot campuskaart’ uit te voeren.

  1. Je meldt je e-nummer aan via: https://account.ru.nl/AccountPortal 
  2. Ga naar het hoofdscherm en klik op 'nieuwe aanvraag starten' en kies voor het blokje 'services'. Daar kun je kiezen voor 'request campuskaart' en deze moet je dan versturen.

Campuskaart beschadigd, verloren of gestolen

Als je campuskaart  beschadigd, verloren of gestolen is, moet je een nieuwe aanvragen. Je nieuwe campuskaart is gratis.

Campuskaart  blokkeren

Als je je campuskaart bent verloren of als deze gestolen is, moet je hem blokkeren door te mailen naar servicecentre-cf [at] ru.nl (servicecentre-cf[at]ru[dot]nl). Je pas is vanaf de volgende werkdag geblokkeerd. Als je je kaart per direct wilt blokkeren, bijvoorbeeld voor toegang, meld je dit bij de universitaire beveiligingsdienst via +31 24 361 90 00.

Nieuwe foto uploaden

Als je wilt, kun je een nieuwe foto uploaden. Als je geen nieuwe foto uploadt, dan wordt de foto van je oude campuskaart  gebruikt. Let op: de kaart waarvoor je een foto uploadt, moet een vervanging zijn van je huidige pas die beschadigd, verloren of gestolen is. Je kunt niet zomaar een nieuwe campuskaart aanvragen als je alleen je foto wilt vervangen.

Eisen pasfoto

Je pasfoto moet voldoen aan de volgende eisen:

  • Het formaat van de foto is minimaal 100 pixels en max. 600 pixels breed.
  • De foto is verticaal/staand georiënteerd.
  • De verhouding is 3:4 (breedte/hoogte); voorbeeld: een afbeelding van 180 pixels breed moet 240 hoog zijn.
  • Het bestand is niet groter dan 1 MB; bestandsformaat PNG, JPEG of JPG.
  • Kies een recente, scherpe foto.
  • Kleur of in zwart/wit
  • Je hoofd is onbedekt, je draagt geen petje of muts.
  • Je gezicht is volledig zichtbaar.
  • Je hoofd vult zo veel mogelijk de foto.

Vragen over de campuskaart voor medewerkers?

Service Centre

(024 36) 3 33 33