Declareren

Kosten declareer je zelf in BASS. Dien je declaratie zo snel mogelijk in. Je kunt kosten declareren tot uiterlijk 3 maanden nadat je de kosten hebt gemaakt of je reis is afgerond.

Direct naar BASS

Welke kosten

Je kunt kosten declareren die je maakt voor: 

  • Binnenlandse en buitenlandse reizen
  • Zakelijke onkosten

Voor buitenlandse reizen moet je 14 dagen voor vertrek een reisaanvraag indienen. Je kunt dan ook een voorschot aanvragen.

Kosten die je maakt voor woon-werkverkeer kun je niet declareren. 

Voorbereiden declaratie 

Bij je declaratie moet je betaalbewijzen toevoegen, zoals bonnen of facturen. Je moet de betaalbewijzen bewaren tot de declaratie op je bankrekening is uitbetaald.

Ook heb je een kostenplaats, verbijzondering en/of projectnummer nodig. Dit vraag je op bij je eigen financiële administratie of secretariaat. 

Zorg dat je deze informatie bij de hand hebt als je aan je declaratie begint.

Beoordelen declaratie

  1. Je leidinggevende beoordeelt je declaratie. 
  2. Daarna wordt goedkeuring gevraagd van de budgethouder.
  3. Ten slotte controleert de afdeling Crediteuren de declaratie. 

Als jouw declaratie door iemand anders wordt ingediend, zoals je secretaresse, beoordeel je deze eerst zelf. Jij blijft verantwoordelijk voor jouw declaraties. 

Afgewezen declaratie

Het kan gebeuren dat je declaratie wordt afgewezen, bijvoorbeeld omdat deze niet klopt of niet volledig is. Je krijgt per mail of in BASS een bericht waarin wordt uitgelegd waarom je declaratie niet is geaccepteerd. 

Contact

Hulp nodig? Neem contact op met:

Contactafdeling

Aan deze website wordt nog gewerkt. Meer informatie: 'een nieuwe website'.