Reisaanvraag en voorschot

Voor buitenlandse reizen moet je 14 dagen voor vertrek een reisaanvraag indienen, ook als je van je leidinggevende al toestemming hebt gekregen. Zonder reisaanvraag kun je je kosten niet vergoed krijgen. Je dient een reisaanvraag in voor de kosten waarvan je verwacht dat je ze voor of tijdens de reis zelf moet betalen. Kosten die direct worden gefactureerd aan de Radboud Universiteit hoef je niet in je reisaanvraag op te nemen.

In je reisaanvraag kun je aangeven of je een voorschot wilt ontvangen. Je kunt een voorschot krijgen voor de reis- en verblijfskosten die je verwacht te maken. Je kunt alleen een voorschot krijgen als je je reisaanvraag minimaal 14 dagen voor vertrek hebt ingediend. Als je te veel voorschot aanvraagt, moet je dit achteraf terugbetalen. Als je te weinig voorschot aanvraagt, krijg je rest van je kosten wel vergoed.

Hoogte vergoeding

De maximale vergoeding gaat uit van de tarieflijst van de Rijksoverheid. De Radboud Universiteit gebruikt de tarieflijst van april voor het hele jaar. 

Contact

Hulp nodig? Neem contact op met:

Contactafdeling

Aan deze website wordt nog gewerkt. Meer informatie: 'een nieuwe website'.