Het werken vanuit het buitenland kan gevolgen hebben voor waar je loonbelasting moet betalen of sociaal verzekerd bent. Om deze reden vragen we je om het formulier ‘Buitenlandverblijf doorgeven’ in te vullen. Aan de hand van dat formulier geven de Global Mobility Advisors een beoordeling over jouw fiscale- en sociale zekerheidspositie gedurende je verblijf in het buitenland.
Belasting
Of en waar jij belasting dient te betalen over je inkomen, hangt af van in welk land jij wordt beschouwd als fiscaal inwoner. Dit hangt af van allerlei verschillende omstandigheden en kan per situatie en per individu verschillen.
Daarnaast is het voor de Radboud Universiteit van belang om te weten of wij voor jou in Nederland loonheffingen dienen in te houden. Een verblijf in het buitenland kan daarop van invloed zijn.
Om deze redenen dient dit altijd te worden beoordeeld door de Global Mobility Advisor(s). Zo voorkomen we dat er onvoldoende, of juist ten onrechte te veel, loonheffing wordt ingehouden, of dat je wordt geconfronteerd met dubbel belastingheffing.
Sociale zekerheid
Over het algemeen zijn mensen die in Nederland werken sociaal verzekerd (voor de WW, Wet WIA, Ziektewet, AOW en Anw) in Nederland. Ga je tijdelijk in het buitenland werken en blijven je arbeidsovereenkomst en salarisbetaling van de Radboud Universiteit gehandhaafd, dan kan in vele situaties ook de Nederlandse sociale zekerheid van toepassing blijven.
Het is belangrijk om te controleren welke sociale zekerheidswetgeving van toepassing zal zijn tijdens je buitenlandverblijf, met name als dit langer is dan drie weken. Vul daarom voorafgaand aan je vertrek het formulier ‘Buitenlandverblijf doorgeven’ in. De Global Mobility Advisor beoordeelt dan of je in Nederland sociaal verzekerd blijft, of dat je valt onder sociale zekerheidswetgeving van het land waar je dan verblijft. Deze beoordeling wordt teruggekoppeld aan jou en aan de HR-medewerker van je faculteit of instituut.
A1-verklaring of Certificate of Coverage
Indien de relevante wetgeving bepaalt dat je in Nederland sociaal verzekerd blijft, dan is het belangrijk dat je dit zowel in Nederland als in het buitenland kan aantonen. Dit doe je met een A1-verklaring of Certificate of Coverage.
Deze verklaring wordt door de Sociale Verzekeringsbank (SVB) afgegeven en verklaart dat je tijdens je verblijf in het buitenland blijft vallen onder de Nederlandse sociale zekerheid. De verklaring verzekert je er ook van dat je sociale zekerheid in Nederland wordt voortgezet en dat je sociale verzekeringspremie gebaseerd wordt op je wereldinkomen.
Een A1-verklaring kan voor jou worden aangevraagd door de Global Mobility Advisor(s), die op basis van het formulier ‘Buitenlandverblijf doorgeven’ oordelen of dit mogelijk/nodig is.
Familieleden
Als je gezin (partner en/of kinderen) in Nederland blijft wonen, dan zullen ze voor sociale zekerheid in Nederland verzekerd blijven.
Indien een gezinslid met je meereist naar het buitenland en het betreft een EU/EER land, en deze voor een Nederlandse werkgever blijft werken, kan dit gezinslid zelf (eventueel via de eigen werkgever) een A1 verklaring aanvragen bij de SVB. Indien het gezinslid niet werkt en/of in het land van verblijf gaat werken, zal hij/zij wellicht onder de sociale zekerheidswetgeving van dat land vallen. Hij/zij kan zich eventueel vrijwillige verzekeren voor de volks- en werknemersverzekeringen. Je vindt hier meer informatie over de vrijwillige volksverzekeringen bij de SVB en hier over de vrijwillige werknemersverzekeringen bij UWV.
Als een afhankelijk (niet werkend) gezinslid met je meereist naar het buitenland kan Nederlandse sociale zekerheid van toepassing blijven wanneer je verblijft in een verdragsland (niet zijnde een EU/EER land). Bij de aanvraag voor een Certificate of Coverage, kan bij de meeste verdragslanden worden aangevraagd om het niet werkende gezinslid ook op te nemen. Indien dit gezinslid voor een Nederlandse werkgever blijft werken, kan dit gezinslid zelf (eventueel via de eigen werkgever) een Certificate of Coverage aanvragen bij de SVB. Wanneer het gezinslid wel in het land van verblijf werkt, kan hij/zij niet onder de Nederlandse sociale zekerheid vallen.
