Deze handleiding helpt je bij het maken van urendeclaraties in BASS voor oproepkrachten.
Urendeclaratie oproepkrachten
Stappenplan
1. Log in Via BASS
BASS is alleen toegankelijk wanneer je op de campus bent of via een VPN verbinding. Log in met je personeelsnummer (u-nummer) en wachtwoord.
2. Klik op 'Gewerkte uren oproepkracht'
Het tegelmenu opent in BASS. Onder 'Tijdschrijven' klik je op 'gewerkte uren oproepkracht'. Indien reeds uren gedeclareerd worden deze getoond bij de urendeclaraties.
3. Klik op 'Nieuwe urendeclaratie'
Klik op nieuwe urendeclaratie en selecteer daarna de maand van de urendeclaratie.
4. Voer de te declareren uren in
Let hierbij op in welke regel de uren genoteerd worden i.v.m. werktijden/toeslagen.
5. Kies indien van toepassing het soort 'reiskosten'
6. Voer het aantal dagen in
Voer in het veld ‘Reisdagen’ het aantal dagen in dat gebruik is gemaakt van de ‘Reiskostensoort’. Het maximaal te kiezen aantal reisdagen is gelijk aan het aantal gedeclareerde werkdagen. Let op: Het is niet mogelijk om voor meerdere reiskostensoorten te declareren in één maand.
7. Doorbelasting
De ‘Doorbelasting’ is automatisch gevuld en valt niet te wijzigen. Bij meerdere regels doorbelasting, moet het aantal uren bij 1 of meerdere doorbelastingen gevuld worden in de kolom “Toeslag 0%” zodat in de regel “Nog te verdelen” alle velden gevuld zijn
met “0,00”.8. Overige opmerkingen
Voer eventueel een opmerking toe in het opmerkingenveld.
9. Opslaan
Klik op opslaan. Zodra de gegevens zijn opgeslagen wordt de knop 'versturen' zichtbaar. Klik op versturen om het goedkeuringsproces van de urendeclaratie te starten.
In het overzicht kun je onder 'wijzigen/bekijken' de ingevoerde urendeclaratie bekijken en wijzigen. De persoonsgegevens worden zichtbaar door op de pijl te klikken.