Vergoeding beeldschermbril
Vastgesteld en door het College van Bestuur overeengekomen met de werknemersorganisaties laatstelijk in het Lokaal Overleg van 1 december 2025.
Regeling vergoeding beeldschermbril Radboud Universiteit Nijmegen
Gelet op artikel 3 van de Arbeidsomstandighedenwet en artikel 5.11 van het Arbeidsomstandighedenbesluit stelt de werkgever de volgende regeling vast.
Artikel 1 Beeldschermbril
Een beeldschermbril is een bril waarvan de sterkte is aangepast aan het werken met een beeldscherm, geschikt voor een leesafstand van 50-60 cm. Het gaat hier om een oogcorrectiemiddel als bedoeld in artikel 5.11, vierde lid van het Arbeidsomstandighedenbesluit.
Artikel 2 Voorwaarden voor vergoeding beeldschermbril
De werknemer komt in aanmerking voor een vergoeding van een beeldschermbril indien:
- gemiddeld meer dan twee uur per dag beeldschermwerk wordt verricht; en
- uit een oogonderzoek blijkt dat een beeldschermbril noodzakelijk is voor het verrichten van beeldschermwerk; en
- De beeldschermbril is aangeschaft bij een opticien
Artikel 3 Procedure
- De werknemer vraagt een oogonderzoek aan bij een deskundige. Als deskundige wordt aangemerkt een gediplomeerd opticien, een optometrist en een oogarts.
- Indien uit het oogonderzoek blijkt dat de werknemer een beeldschermbril nodig heeft, dan dient de deskundige dit advies op te nemen in de ‘verklaring oogmeetkundige test’ .
- De werknemer vraagt de vergoeding voor de beeldschermbril online via BASS aan en voegt de ‘verklaring oogmeetkundige test’ van de deskundige, de gespecificeerde factuur voor de beeldschermbril en het betalingsbewijs bij, waarna de vergoeding via de salarisbetaling overgemaakt wordt
Artikel 4 Hoogte vergoeding
De maximale vergoeding van de beeldschermbril is inclusief montuur, glas en BTW €330.
Artikel 5 Aanspraak op vergoeding
- De werknemer kan éénmaal per vier jaar aanspraak maken op de vergoeding van een beeldschermbril.
- Indien binnen de periode van vier jaar uit een oogonderzoek blijkt dat een nieuwe beeldschermbril noodzakelijk is komt de werknemer in aanmerking voor vergoeding van een nieuwe beeldschermbril. De procedure zoals vermeld in artikel 3 dient gevolgd te worden.
- Verlies of beschadiging van de beeldschermbril komt voor rekening van de werknemer tenzij dit de werknemer niet ernstig te verwijten is
Artikel 6 Inwerkingtreding
Deze ‘Regeling vergoeding beeldschermbrillen Radboud Universiteit treedt met ingang van 1 januari 2026 in werking.
Toelichting
Deze regeling is ingevoerd naar aanleiding van artikel 5.11 van het Arbeidsomstandighedenbesluit. Volgens dit besluit is de werkgever verplicht de werknemer, die gemiddeld twee of meer uren per dag aan een beeldscherm werkt, in de gelegenheid te stellen een oogonderzoek te ondergaan. Bovendien moet de werkgever zo nodig een speciaal aan het beeldschermwerk aangepaste bril ter beschikking stellen. Op grond van artikel 44 Arbeidsomstandighedenwet mogen de kosten van het oogonderzoek en de kosten van een beeldschermbril niet ten laste van de werknemer komen.
Beeldschermbrillen zijn speciaal bedoeld voor beeldschermwerkzaamheden en minder geschikt voor algemeen gebruik.
Normale brillen, bedoeld voor algemene correctie, vallen niet onder het Arbobesluit en komen niet voor een vergoeding in aanmerking.
In de regeling is bepaald, dat de werknemer direct bij een deskundige een oogonderzoek kan laten verrichten. Een doorverwijzing door de Arbo- en Milieudienst is niet nodig. De werknemer kan éénmaal per vier jaar aanspraak maken op een beeldschermbril. In bijzondere gevallen is het mogelijk om binnen de termijn van 4 jaren aanspraak te maken op vergoeding van een nieuwe beeldschermbril. Uit oogonderzoek moet dan zijn gebleken dat de aanschaf van een nieuwe beeldschermbril noodzakelijk is.