Vanaf 1 juli 2026 geldt de nieuwe reis- en verhuiskostenregeling en gelden de nieuwe verhoogde parkeertarieven.
Deze nieuwe regeling is opgesteld nadat op 1 december 2025 het college van bestuur met de vakbonden in het Lokaal Overleg overeenstemming had bereikt over een nieuwe reis- en verhuiskostenregeling voor de Radboud Universiteit. Deze wijzigingen volgen uit de in december 2024 vastgestelde Mobiliteitsvisie, waarin bereikbaarheid, duurzame mobiliteit, minder autogebruik en het verminderen van de CO₂-uitstoot belangrijke uitgangspunten zijn. De huidige regelingen sluiten onvoldoende aan bij deze visie. Bovendien leidt de huidige reis- en verhuiskostenregeling vanwege het declaratiesysteem tot een hoge administratieve belasting voor zowel medewerkers als HR.
Einde invullen declaratie reis-en thuiswerkvergoeding
De nieuwe reis- en verhuiskostenregeling zal dan ook een toekenningssysteem introduceren, waardoor administratieve lasten afnemen. Daardoor verandert de manier waarop zowel de reiskostenvergoeding als ook de thuiswerkvergoeding worden aangevraagd en uitgekeerd. Je ontvangt vooraf een vaste vergoeding op basis van jouw werkrooster en keuze voor een vervoermiddel. Je hoeft geen declaraties meer in te vullen.
Op dit moment werkt de Radboud Universiteit aan de implementatie van de regelingen. Dit betreft onder meer een applicatie waarmee je jouw reiskosten- en thuiswerkvergoeding kunt gaan aanvragen. Meer informatie ontvang je naar verwachting in de loop van de maand juni 2026.
Zo gaat de nieuwe regeling werken
Je vraagt de reiskosten- en thuiswerkvergoeding aan op basis van een in te vullen rooster. Daarin geef je het aantal thuiswerkdagen en reisdagen per week aan, en het vervoer waarmee je naar de campus komt: OV, auto of (elektrische) fiets. Een combinatie van vergoedingen voor OV en/of auto en/of fiets is niet mogelijk.
- OV-gebruikers ontvangen een NS-Business Card 2e klas via TC&O Mobydesk bij een woon-werk afstand van meer dan 10 km. De Radboud Universiteit verrekend al jouw OV-kosten rechtstreeks met de NS. Je hoeft de kosten dus niet meer te declareren. Maar reis je met het OV buiten het reisgebied van de NS-Business Card dan kun je de reiskosten volledig declareren in BASS. De NS-Business Card mag je alleen gebruiken voor het woon-/werktraject;
- Automobilisten krijgen bij 5 reisdagen per week een vaste maandvergoeding van €15 bij een woon-werk afstand van meer dan 10 km. Dit geldt ook als je met een motor, scooter of bromfiets naar de campus reist. Wanneer je op vier, drie, twee of één dag per week reist, bedraagt de vergoeding 80%, 60%, 40% en 20% van dit bedrag;
- Fietsers ontvangen ongeacht de woon-werkafstand een vergoeding van €0,05 per afgelegde kilometer per dag. Deze vergoeding wordt maandelijks uitbetaald;
- De thuiswerkvergoeding is € 7,13 per maand als je één dag per week thuis werkt. Als je straks het reis- en thuiswerkrooster hebt ingevuld wordt de thuiswerkvergoeding automatisch berekend en maandelijks uitbetaald. De thuiswerkvergoeding van € 2 per dag wordt van het declaratiesysteem omgezet naar het toekenningssysteem. Op grond van fiscale regels in Nederland wordt uitgegaan van 214 werkdagen per jaar. Daarom wordt de maandelijkse vaste thuiswerkvergoeding op fulltimebasis: 214 dagen x € 2 gedeeld door 12 maanden = € 35,66 per maand. Dat is € 7,13 als je één dag per week thuis werkt.
De reiskosten- en thuiswerkvergoeding wordt in het nieuwe toekenningssysteem tijdens vakantie doorbetaald. Bij afwezigheid wegens ziekte wordt de reiskosten- en thuiswerkvergoeding de lopende en de eerstvolgende kalendermaand nog uitbetaald. Na herstel worden de vergoedingen weer uitbetaald per de eerste van de maand volgende op de maand van herstel.
OV-gebruikers en automobilisten die een woon-werk afstand hebben van 10 km of minder ontvangen geen reiskostenvergoeding. De gedachte is om bij een woon-werkafstand tot en met 10 km het fietsen te stimuleren. Als je bij deze woon-werkafstand ervoor kiest om met de auto of OV naar de campus te komen dan is dat een eigen keuze.
Studentassistenten en oproepkrachten
Studentassistenten (die geen vrij vervoer hebben) en oproepkrachten ontvangen een reiskostenvergoeding van €0,05 per km als zij met de fiets of het OV komen, ongeacht de afstand. Als zij met de auto komen dan wordt geen vergoeding toegekend.
Regelen in BASS
In BASS geef je straks het aantal thuiswerkdagen en reisdagen aan en maak je een keuze in het vervoer waarmee je naar de campus komt: OV, auto of (elektrische) fiets. Kies je voor OV dan ontvang je een NS Business Card.
Aanvulling reiskostenvergoeding in het Keuzemodel
In het Keuzemodel ruil je ‘bronnen’ voor ‘doelen’. Dat wat je inzet, zijn ‘bronnen’. Wat je daarvoor terugkrijgt, zijn ‘doelen’. Je kunt jouw vakantie-uren, salaris, vakantie-uitkering en/of jouw eindejaaruitkering inzetten om daarvoor een netto reiskostenvergoeding terug te krijgen. Dit geldt niet als je met de NS Business Card naar de campus reist, omdat die kosten volledig door de Radboud Universiteit aan de NS worden betaald. Voor nadere informatie over de aanvulling op de reiskostenvergoeding via het Keuzemodel klik hier.
Verhuiskostenvergoeding
Als je voorafgaand aan indiensttreding buiten Nederland woont op een woonafstand van meer dan 150 km vanaf de grens, heb je aanspraak op een verhuiskostenvergoeding van de transport- en reiskosten. Het gaat om de transpostkosten van overbrenging van de inboedel en de reiskosten naar de nieuwe woonplaats.
Parkeerabonnementen
Medewerkers en studenten betalen vanaf 1 juli 2026 een tarief van €30 per maand voor een parkeerabonnement. Voor meer informatie klik hier.