Selfservice Verlof aanvragen

Verlof vraag je aan in BASS. 

Stappenplan

  1. Selfservice verlof aanvragen

    1. Open het BASS startscherm.
    2. Klik op Verlof registreren onder Mijn Verlof op het startscherm of klik op Mijn Verlof in de navigatiebalk aan de linkerkant.
    3. Klik op [Verlof aanvragen].
    4. Voer begin- en einddatum van het verlof in, eventueel met gebruikmaking van de kalender; voer het aantal uren in.
    5. Klik op [Volgende] en vervolgens [Versturen (Z)].
    6. Klik op [Opslaan voor later] i.p.v. [Volgende] wanneer je de ingevoerde uren nog niet definitief wilt opslaan. Deze aanvraag kan dan later d.m.v. bijwerken (zie verderop onder Bijwerken) verder afgemaakt en alsnog ingediend worden.
    7. Na indiening staat de aanvraag in het Afwezigheidsoverzicht.

  2. Buitengewoon verlof aanvragen

    1. Volg stap 1, stap 2 en stap 3 van het bovenstaande stappenplan 'Selfservice verlof aanvragen'.
    2. Selecteer bij Afwezigheidssoort 'Buitengewoon verlof'.
    3. Selecteer bij Reden afwezigheid de juiste reden.
    4. Vervolg het bovenstaande stappenplan bij stap 4.
    5. Na goedkeuring door leidinggevende krijgt de aanvraag de Goedkeuringsstatus 'Goedgekeurd'.

    LET OP: bij buitengewoon verlof moeten dagen gevuld worden; het is mogelijk om decimale getallen met 2 cijfers achter de komma/punt (afhankelijk van de instelling in BASS) in te voeren.

  3. Verlof bijwerken

    1. Klik in het afwezigheidsoverzicht op het icoon in de kolom Bijwerken om een verlofaanvraag te wijzigen.
    2. Het scherm 'Afwezigheid bijwerken: afwezigheidsdetails invoeren' wordt geopend; hierin kunnen de wijzigingen worden aangebracht.
    3. Klik op [Volgende] en op het scherm wordt de voorgestelde wijziging getoond.
    4. Als deze wijziging correct is, klik op [Versturen (Z)]. Deze wordt verder hetzelfde afgehandeld als een nieuwe verlofaanvraag.
    5. Na indiening zal de wijziging doorgevoerd zijn.

    Indien al een verlofdag is ingevoerd en achteraf wordt voor een periode waarin deze verlofdag valt, verlof aangevraagd, kan de verlofaanvraag van 1 dag gewijzigd worden voor meerdere dagen door de begin- en/of einddatum en het aantal uren te wijzigen.

    LET OP: Als een verlofaanvraag, waarvan de datum al is verstreken, gewijzigd moet worden, kan dit alleen door de secretaresse van de betreffende afdeling. Het icoon Bijwerken is niet aan te klikken.

  4. Verlof verwijderen

    1. Klik in het Afwezigheidsoverzicht op het icoon in de kolom Verwijderen om een verlofaanvraag te verwijderen.
    2. Het scherm 'Afwezigheidsdetails' wordt geopend met de verwijderde verlofaanvraag.
    3. Klik op [Versturen (Z)]. Deze wordt verder hetzelfde afgehandeld als een nieuwe verlofaanvraag.
    4. Na indiening zal de verlofaanvraag verwijderd zijn.

  5. Verlofsaldo bekijken

    Het verlofsaldo kan bekeken worden op het BASS startscherm onder Mijn verlof. Een uitgebreider overzicht kan bekeken worden door te klikken op Gedetailleerd verlofoverzicht.