Bij een buitenlandse reisaanvraag worden de kosten voor de reis,- verblijf- en eventuele inschrijfkosten direct aan de Radboud Universiteit gefactureerd. Overige kosten, zoals plaatselijk vervoer of maaltijden die je niet met VCK Travel geboekt hebt, kunnen via BASS ‘onkostendeclaraties’ gedeclareerd worden.
Wanneer je hier de gegevens van je buitenlandverblijf invult, moet je leidinggevende via het systeem officieel toestemming geven. Hierdoor zijn alle betrokkenen ervan verzekerd dat de leidinggevende op de hoogte is en akkoord gaat.
Zet je VPN-verbinding aan als je niet op de campus bent maar toegang wilt krijgen tot BASS.