Belasting, sociale zekerheid en zorgverzekering in Nederland

Loon- en inkomstenbelasting

Of en waar jij belasting dient te betalen over je inkomen, hangt af van in welk land jij wordt beschouwd als fiscaal inwoner. Dit hangt af van allerlei verschillende omstandigheden en kan per situatie en per individu verschillen. 

Daarnaast is het voor de Radboud Universiteit van belang om te weten of wij voor jou in Nederland loonheffingen dienen in te houden. 

Om deze redenen dient dit altijd te worden beoordeeld door de Global Mobility Advisor(s). Zo voorkomen we dat er onvoldoende, of juist ten onrechte te veel, loonheffing wordt ingehouden, of dat je wordt geconfronteerd met dubbele belastingheffing. Vul dan ook ruim op tijd voor je indiensttreding het Tax and Social Security Assessment Form in. 

Het kan voorkomen dat er in verband met een grensoverschrijdende werksituatie een zogenaamde ‘salary split/dagenbreuk’ ontstaat en je in meerdere landen belastingaangifte zal moeten doen (het tax and social security assessment geeft hier uitsluitsel over). Om op een correcte manier deze ‘salary split/dagenbreuk’ te kunnen berekenen bij je belastingaangifte en daarmee zorg te kunnen dragen voor een juiste belastingaangifte in verschillende landen, raden wij het ten zeerste aan om met een reiskalender nauwkeurig bij te houden op welke dagen je in welk land gewerkt hebt, welke dagen je verlof hebt genoten en op welke dagen je (eventueel) arbeidsongeschikt bent geweest. Een voorbeeld van een reiskalender die je hiervoor kan gebruiken kan je hier downloaden.

Expatregeling

De expatregeling is een belastingvoordeel in Nederland voor werknemers uit het buitenland die tijdelijk in Nederland werken. Hiermee kunnen werkgevers tot 30% van het loon belastingvrij uitkeren om extra kosten (zogenaamde extraterritoriale kosten) te dekken, zoals verhuizing of verblijfskosten. Om hiervoor in aanmerking te komen, moet je voldoen aan specifieke voorwaarden. Het doel van de regeling is om internationale talenten aan te trekken door de financiële drempels van een internationale verhuizing te verlagen.

Of je in aanmerking komt voor de expatregeling, wordt beoordeeld door de HR-medewerker van de afdeling waar jij in dienst komt. Indien het vermoeden is dat je voldoet aan de voorwaarden, zal de HR-medewerker de benodigde informatie bij je opvragen en je verder informeren. 
Voor vragen over de expatregeling kun je contact opnemen met jouw eigen HR-medewerker.

Sociale zekerheid

In Nederland kennen we twee typen sociale zekerheidsverzekeringen: werknemersverzekeringen en volksverzekeringen. In beginsel geldt dat iemand die in Nederland inwoner is, sociaal verzekerd is voor beide soorten sociale zekerheidsverzekeringen (o.a. WW, Wet WIA, Ziektewet, AOW en Anw). Of je als inwoner van Nederland kan worden beschouwd, hangt af van allerlei verschillende omstandigheden en kan per situatie en per individu verschillen.

Voor jou als werknemer, en voor de Radboud Universiteit als werkgever, is het van groot belang om te weten in welk land je sociaal verzekerd bent om zo de juiste afdracht van premies te kunnen doen.

Om deze redenen dient dit altijd te worden beoordeeld door de Global Mobility Advisor(s). Zo voorkomen we dat er onvoldoende, of juist ten onrechte te veel, sociale zekerheidspremies worden ingehouden, of dat achteraf blijkt dat je geen aanspraak kunt maken op bepaalde uitkeringen. Vul dan ook ruim op tijd voor je indiensttreding het Tax and Social Security Assessment Form in.

Zorgverzekering

Als je in Nederland woont en werkt, moet je meestal een Nederlandse basis zorgverzekering afsluiten. Na het invullen van het Tax and Social Security Assessment Form, ontvang je van de Global Mobility Advisor(s) een advies waarin ook wordt aangegeven of je een Nederlandse zorgverzekering af dient te sluiten. Je persoonlijke situatie of voorkeuren bepalen of je ook andere verzekeringen wilt afsluiten.

Op de volgende websites kun je de kosten van verschillende zorgverzekeraars vergelijken:

• Zorgwijzer
• De Consumentenbond
• Independer

De Radboud Universiteit heeft daarnaast een contract voor een collectieve zorgverzekering met Zorgverzekeraar VGZ. Je krijgt korting op deze verzekering.

Verplichte Wlz-toets voor beurspromovendi

Wanneer je een aanstelling als beurspromovendus/gast krijgt en na aankomst in Nederland beschikt over een BSN (burgerservicenummer), dan kan het dat je verplicht bent om een basis zorgverzekering af te sluiten, of dat je brieven van het CAK ontvangt dat je dit moet doen. Om zeker te weten of dit in jouw situatie van toepassing is, kun je een Wlz-toets uit laten voeren bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB) in Nederland. De SVB bepaalt daarmee of je verplicht bent om de Nederlandse basis zorgverzekering af te sluiten. 

Indien je besluit om naast jouw werkzaamheden als beurspromovendus/gast in Nederland bij een werkgever in betaalde loondienst werkzaamheden te gaan verrichten, dan ben je naar alle waarschijnlijkheid sowieso verplicht om een Nederlandse (basis)zorgverzekering af te sluiten. Indien er sprake is van verblijf in Nederland op basis van een verblijfsvergunning, raadpleeg dan altijd jouw HR medewerker over de mogelijkheden/beperkingen die op basis van het desbetreffende verblijfsvergunning van toepassing zijn.

Jouw HR-medewerker informeert je in welke situatie(s) en op welke wijze deze Wlz-toets kan worden aangevraagd. 

Aansprakelijkheid

Een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering is in Nederland niet verplicht, maar het is wel een van de meest voorkomende verzekeringen. Deze verzekering vergoedt je kosten in geval van schade door een ongeval. Als je geen aansprakelijkheidsverzekering hebt, ben je genoodzaakt dit soort kosten zelf te betalen. Klik hier om meer te weten te komen over de aansprakelijkheidsverzekering. Lees hier meer over andere verzekeringen in Nederland.