De Radboud Universiteit vindt het belangrijk dat een internationale uitwisseling toegankelijk is voor elke student. Daarom bieden wij de Erasmus+ Inclusie top-up aan. Dit is een financieel steuntje in de rug voor die studenten die dit voor hun studie-of stage-uitwisseling vanwege bijzondere omstandigheden extra nodig hebben. Daarnaast bestaat er ook de Erasmus+ Green Travel top-up.
Let op: De bedragen en voorwaarden die in dit document en op deze webpagina worden weergegeven zijn bevestigd en gelden voor het academisch jaar 2025–2026. Deze bedragen en voorwaarden kunnen voor toekomstige academische jaren wijzigen.
Let op: De deadline voor de top-up is hetzelfde als de deadline voor de reguliere Erasmus+ beursaanvraag. Je vraagt zowel de reguliere beurs als de top-up tegelijkertijd aan, via Osiris.
- Type
- Studiebeurs
- Landen of regio's
- Alle EU/EER-landen
- Dekking studiebeurs
- Gedeeltelijke studiebeurs
Voorwaarden
Erasmus+ Inclusie top-up
De volgende studenten komen in aanmerking voor een inclusie top-up:
- studenten met een fysieke of mentale beperking die een belemmering vormt voor je studie of internationale mobiliteit. De studentendecaan moet dit verifiëren.
- studenten die een aanvullende beurs van DUO (of buitenlandse equivalent) ontvangen of hebben ontvangen tijdens een eerder studiejaar, omdat zij afkomstig zijn uit een gezin met een lager inkomen.
Zodra je je aanmeldt voor de top-up, dien je te verklaren dat je voldoet aan de eisen om te top-up te verkrijgen. Het beoordelingsproces dat volgt vindt op een zorgvuldige en vertrouwelijke manier plaats.
Erasmus+ Green Travel top-up
Studenten die naar hun bestemming reizen met een duurzame vorm van transport (met een lage CO2-uitstoot) willen we graag belonen. De reiskostenvergoeding die je ontvangt als je op een duurzame manier je reis aflegt is hoger dan de standaard reiskostenvergoeding. Voorbeelden van duurzame vormen van transport zijn: de fiets, de bus of de trein. Om in aanmerking te komen voor de top-up dien je het grootste gedeelte van zowel de heen- als terugreis van- en naar het land van bestemming op een duurzame manier te hebben afgelegd.
Om deze top-up te ontvangen dien je de volgende stappen te nemen:
- Bewaar (indien van toepassing) alle tickets van je transport en lever deze (digitaal) bij ons in;
- Vul het formulier Declaration Green Travel top-up in en onderteken deze. Op het formulier beschrijf je hoe en wanneer je hebt gereisd. Je vindt dit formulier in Osiris.
Hoogte studiebeurs
De Erasmus+ top-ups zijn aanvullende beurzen bovenop de normale Erasmus+ beurs. De Inclusie top-up bedraagt €250 per maand, of €8,33 per dag. De hoogte van de Green Travel Top up is afhankelijk van de afstand tot je bestemming. Verdere details over de vergoedingen vind je in de bijlage onder aan deze pagina.
Aanmelden
- Als je als student met een Erasmus+ beurs voor studie of stage naar het buitenland wilt gaan, meld je je aan bij het International Office van je faculteit.
- Kort nadat je door je faculteit geselecteerd bent voor de beurs, ontvang je automatisch per e-mail een verzoek om je Erasmus+ beursaanmelding op te starten in Osiris. Deze mail ontvang je tussen midden mei en midden juni.
- In Osiris kun je aangeven of je voor de Inclusie top-up of de Green Travel top-up in aanmerking wilt komen.
- Als je de top-up aanvraagt wegens financiële redenen, dien je het ingevulde aanvraagformulier, inclusief de DUO-verklaring aanvullende beurs, in via Osiris. Vervolgens ontvang je bericht of je aanvraag voor de top-up is goedgekeurd of niet. Let op: Het recht op de aanvullende beurs mag niet langer dan 2 jaar geleden zijn verlopen.
Als je de top-up aanvraagt wegens fysieke of psychische belemmeringen, mail je het ingevulde aanvraagformulier, inclusief een doktersverklaring en een toelichting vanuit jezelf op de belemmering, naar studentendecanen [at] ru.nl (studentendecanen[at]ru[dot]nl) voor goedkeuring. In sommige gevallen is een doktersverklaring niet mogelijk en volstaat een persoonlijke toelichting op de belemmering. Als de studentendecanen het formulier hebben ondertekend, dien je het formulier zelf in via Osiris. . De aanvraag voor de Inclusie top-up is dan rond.
