De Radboud Universiteit is aangesloten bij vervoersbureau TC&O Mobydesk. Hier kun je als medewerker van de Radboud Universiteit tegen speciale tarieven zowel NS- als en busabonnementen aanschaffen. Voor het terugbetalen van de kosten van de abonnementen kun je gebruik maken van de incassoregeling van TC&O Mobydesk. Hiermee kun je jouw jaarlijkse kosten van jouw abonnement gespreid over maximaal twaalf maanden aflossen.
Bij TC&O Mobydesk kun je informeren of en zo ja, welk abonnement, afhankelijk van jouw woonwerksituatie, voor jou het meest geschikt is. Voor de aanvraag van een advies voor een abonnement op maat en het aanvragen van een OV-businesskaart kun je gaan naar: www.tco-mvm.nl/ru en inloggen met gebruikersnaam: runi en wachtwoord: keizernijm. Hier kun je een account aanmaken en via de button ‘Uzelf aanmelden’ het advies op maat aanvragen. Ben je al bekend bij TC&O Mobydesk dan kun je inloggen op jouw mobiliteitsportaal en daar een advies aanvragen.
Voordelen van TC&O Mobydesk:
- TC&O Mobydesk verstrekt OV-business kaarten aan medewerkers. De OV-businesskaart is een persoonlijke OV-chipkaart en kosten van het aanmaken en verstrekken zijn voor rekening van de universiteit;
- TC&O Mobydesk geeft je een kaartadvies, waardoor je beter in kunt schatten wat de voordeligste manier van reizen voor jou is;
- TC&O Mobydesk ontzorgt je in het bestelproces richting de vervoerders (NS / Connexxion ), ook bij restitutie en duplicaataanvragen;
- Via TC&O Mobydesk is er een soepelere restitutieregeling voor jouw abonnement, zo kun je het abonnement bijvoorbeeld direct stop zetten bij uitdiensttreding. Dat scheelt in kosten;
- Via TC&O mobydesk ontvang je maandelijks achteraf een factuur met de door jou gemaakte OV kosten;
- Via TC&O Mobydesk kun je ritten gemakkelijk in een declaratieprintje krijgen, zodat je deze als dienstreis kunt declareren.
Aanvragen OV business kaart
Een OV Business kaart kan alleen per de eerste van de maand ingaan. Het is daarom nodig dat je je OV Business kaart voor de 13e van de maand besteld hebt. Bestel je na de 13e van de maand dan gaat het abonnement één maand later in. In de tussenliggende tijd kun je je woon-werkreiskosten die je op je persoonlijk OV kaart maakt declareren via BASS.