Huisregels Radboud Universiteit

1. Algemene Bepalingen

Nalevingsplicht

Iedereen die zich bevindt op de campus, dan wel gebruik maakt van de voorzieningen van de Radboud Universiteit, houdt zich aan deze huisregels en andere aanverwante door of namens het College van Bestuur gestelde regels, richtlijnen en aanwijzingen. Iedereen die zich bevindt op de campus volgt bovendien de hierover door of namens het College van Bestuur gegeven instructies op.

Iedereen op de campus gedraagt zich zo dat:

• geen schade of overlast wordt veroorzaakt aan de Radboud Universiteit of aan een persoon, die zich bevindt op de campus of gebruik maakt van de voorzieningen van de Radboud Universiteit.
• geen inbreuk wordt gemaakt op een recht van de Radboud Universiteit of een persoon, die zich bevindt op de campus of gebruik maakt van de voorzieningen van de Radboud Universiteit.
• niet in strijd wordt gehandeld met enige wettelijke verplichting of wettelijk verbod.
• niet in strijd wordt gehandeld met hetgeen in het maatschappelijk verkeer betamelijk is jegens een ander persoon of goed.
• geen sprake is van discriminatie of uitsluiting op basis van seksuele geaardheid, sekse, ras, religie, nationaliteit of andere kenmerken.

Algemene informatie

De huisregels zijn opgesteld per onderwerp en verwijzen waar nodig naar specifieke online informatie en richtlijnen. 

Bij urgente situaties, bel het alarmnummer van de Radboud Universiteit: 024-3655555. Bel dit nummer direct bij calamiteiten zoals een ongeval/spoedeisende hulp, brand, bedreigende en onveilige situaties of een incident met gevaarlijke stoffen. Zet dit nummer in je telefoon.

Bij specifieke vragen over diensten en uitgangspunten die niet benoemd zijn in de huisregels, kun je terecht bij: Services Campusvoorzieningen

2. Veiligheid en Noodprocedures

Calamiteiten en ontruiming

Bel bij een calamiteit of (bijna) incident op de campus onmiddellijk het alarmnummer van de Radboud Universiteit (024-3655555). Verlaat bij het horen van het ontruimingsalarm direct het betreffende gebouw. 

Bij ontruiming gelden de volgende regels:

• Sluit alle deuren.
• Gebruik de nooduitgangen.
• Gebruik de trap en vluchtwegen bij het verlaten van het gebouwen. Niet de lift gebruiken.
• Volg aanwijzingen van de BHV-ers en hulpdiensten.
• Blijf als je een buddy bent bij iemand met een beperking.
• Verzamelen op de betreffende verzamelpunten, tenzij anders aangegeven door BHV-ers of andere hulpdiensten.

Ongewenst gedrag en onveiligheid

Voel je je bedreigd of ervaar je ongewenst gedrag dat direct nadere handelingen vereist, neem dan contact op met het alarmnummer: 024-3655555. 

Diefstal en inbraak

Meld diefstal, verdachte situaties en/of inbraak bij de dienst beveiliging van de Radboud Universiteit (bij spoed via 024-3655555) en doe aangifte bij de politie. Diefstal van privé- eigendommen meld je via politie.nl. 

Identificatie

Als je op de campus bent, kunnen bepaalde bevoegde personen (beveiligers, toezichthouders, surveillanten en portiers), binnen de grenzen van hun mandaat, vragen om je te identificeren. Je identiteit kun je aantonen met de campuskaart van de Radboud Universiteit of een wettelijk erkend identiteitsbewijs zoals een paspoort of rijbewijs. Vermissing, verlies of diefstal van de campuskaart dient direct bij de beveiliging (024-3619000) gemeld te worden. 

Werkzaamheden derden

Een veilige werkomgeving is belangrijk. Daarom verwacht de Radboud Universiteit van derden dat zij hun diensten en werkzaamheden op de campus op een veilige, verantwoorde en duurzame manier leveren en uitvoeren. Dit betekent dat de veiligheidsvoorschriften worden toegepast en er gewerkt wordt conform het reglement veiligheid, gezondheid en milieu. Veiligheid: Reglement en gezamenlijke zorg

3. Toegang en Gebruik

Toegang tot gebouwen / autorisatie

De Radboud Universiteit behoudt zich het recht voor om iemand de toegang te weigeren tot de campus als daar zwaarwegende redenen voor zijn, zoals het in strijd handelen met wet- en regelgeving of door de Radboud Universiteit gestelde regels. 

Toegang tot gebouwen buiten reguliere openingstijden kan alleen met de medewerkerspas en/of studentenpas. In enkele gebouwen zijn er delen waar ook tijdens reguliere openingstijden autorisatie voor toegang nodig is.

Sleutels en/of toegangspassen

Persoonlijk verstrekte sleutels en/of toegangspassen zijn niet overdraagbaar en mogen niet worden gedupliceerd. Meld vermissing of diefstal direct bij de Dienst Beveiliging. Bij misbruik kan de kaart- en/of sleutelhouder aansprakelijk worden gesteld.

Gebruik van ruimten

Voor het gebruik van ruimten op de campus gelden de volgende uitgangspunten: 

• Niet eten en drinken in de ruimten waar dat niet is toegestaan.
• Afval en eigen spullen opruimen, het meubilair na gebruik terugzetten in de originele opstelling zoals aangegeven op de plattegrond (indien aanwezig).
• Verlichting en apparatuur, indien mogelijk, uitschakelen bij vertrek.
• Ramen en deuren sluiten bij vertrek.
• Sleutels en hulpmiddelen retourneren aan de dienst waarvan ze zijn verkregen.
• Eventuele defecten/storingen melden bij het Service Centre.
• Het betreden van technische ruimten en daken is verboden voor onbevoegden.
• Voor aanpassingen aan of uitbreidingen op audiovisuele apparatuur in ruimten is vooraf akkoord van Audiovisual Services nodig.
• Bij het verlaten van ruimten dienen goederen opgeborgen en privé-eigendommen meegenomen te worden.
• Zonder schriftelijke toestemming van de gebouwbeheerder, is het niet toegestaan om inventaris/meubilair van de Radboud Universiteit naar een andere ruimte te verplaatsen of mee te nemen.
• In verband met veiligheid en toegankelijkheid is het niet toegestaan om zonder toestemming van Safety & Security goederen of meubilair in een verkeersruimte, zoals de gangen, te plaatsen.
• Vluchtwegen en nooduitgangen altijd vrijhouden van obstakels.

(Huis)dieren en hulphonden

(Huis)dieren zijn niet toegestaan binnen de gebouwen van de Radboud Universiteit. Uitgezonderd zijn blindengeleidehonden en speciaal getrainde honden voor personen met een functiebeperking (SOHO-honden), therapiehonden en dieren ten behoeve van onderzoek. Buiten de gebouwen zijn huisdieren wel toegestaan, maar dienen deze aangelijnd te zijn. 

Overnachten en kamperen

Het is zonder voorafgaande toestemming niet toegestaan op de campus te kamperen of op een andere manier te overnachten, of om tenten of andere kampeermiddelen te plaatsen. 

Vijvers op het terrein 

Het vissen in en het betreden van de vijvers op de campus is verboden.

4. Eigendommen en Verlies

Bezittingen 

Iedereen op de campus gaat zorgvuldig om met bezittingen van de Radboud Universiteit en bezittingen van anderen. De Radboud Universiteit is niet aansprakelijk voor diefstal, beschadiging of vermissing van privébezittingen of bezittingen van derden.

Gevonden voorwerpen

Gevonden voorwerpen kan je afgeven bij de receptiebalies. De voorwerpen worden drie maanden bewaard bij de receptie waar ze afgegeven zijn. Daarna worden kledingstukken geschonken aan een goed doel en gaan alle overige voorwerpen naar Dienst Beveiliging. 

Dienst Beveiliging bewaart de gevonden voorwerpen vervolgens voor een aanvullende periode van drie maanden. Na het verstrijken van deze periode worden bankpassen, legitimatiebewijzen, e.d. naar de gemeente Nijmegen en/of de desbetreffende bank verzonden. Overige voorwerpen worden vernietigd. 

5. Verspreiden van informatie

Het maken van beeld- en geluidsopnames

Het maken van beeld- en of geluidsopnames op de campus voor commerciële, promotionele of publicitaire doeleinden is alleen toegestaan met voorafgaande toestemming. Contactgegevens voor aanvraag toestemming zijn te vinden onder persvoorlichting.
Het maken van beeld- en of geluidsopnames van colleges of andere (onderwijs-/onderzoeks-) activiteiten is alleen toegestaan indien in beeld gebrachte personen toestemming hebben verleend. Zie reglement persoonsgegevens hoofdstuk 5. Regeling Bescherming Persoonsgegevens

Het maken van opnamen met drones is vanwege de ‘no-fly zone’ i.v.m. traumahelikopters alleen toegestaan met voorafgaande toestemming van Safety & Security.

Communicatie-uitingen op de campus

De Radboud Universiteit biedt op de campus diverse mogelijkheden aan om een evenement aan te kondigen of een boodschap over te brengen.

Zie voor de locaties waar dit is toegestaan en de voorwaarden:

• Informatieschermen
• Spandoeken
• Roll-up banners

Op de Radboud Universiteit mag ook geflyerd worden. Vanuit duurzaamheidsoogpunt en om vervuiling van de campus te voorkomen, is het advies om dit zo weinig mogelijk te doen. Bij voorkeur wordt alleen bij de ingangen van gebouwen geflyerd.

6. Gebruik van Faciliteiten en Apparatuur

Gebruik van mobiele devices/ geluidsapparatuur

Aan het gebruik van telefoons/ mobiele devices / geluidsapparatuur kunnen voorwaarden worden gesteld ter voorkoming van verstoring onderwijs en/of onderzoek. Voorkom geluidsoverlast waar mogelijk.

(Elektronische) vervoersmiddelen in de gebouwen

(Elektronische) vervoersmiddelen voor mindervaliden, vervoersmiddelen ten behoeve van schoonmaakactiviteiten en het verplaatsen van goederen zijn toegestaan. Overige vervoersmiddelen voor recreatief gebruik zijn niet toegestaan in de gebouwen.  

Elektrische apparaten

Om de (brand)veiligheid te waarborgen en verstoringen te voorkomen, is het gebruik niet toegestaan van: huishoudelijke apparatuur welke privé zijn aangekocht, niet gekeurde stekkerdozen en verlengsnoeren zonder CE-keurmerk. Overige arbeidsmiddelen dienen gekeurd en/of gecontroleerd te worden conform de NEN 3140.

Lockers

Diverse gebouwen beschikken over lockers. Lockers zijn niet bestemd voor langdurige opslag. Wanneer er een vermoeden is van een onveilige situatie mag de Radboud Universiteit de lockers openen voor controle. 

7.    Parkeren 

Parkeren fietsen

Het parkeren van fietsen is alleen toegestaan in de fietsenstallingen of daarvoor bestemde vakken en rekken. Deze locaties worden met verschillende informatieborden aangegeven. Controle daarop vindt plaats door de Radboud Universiteit of door een door de Radboud Universiteit aangewezen partij.  Het meenemen van fietsen naar de werkplekomgeving is niet toegestaan, dit geldt tevens voor vouw- en/of racefietsen.

Fietsenstallingen en –rekken worden regelmatig gecontroleerd op ‘weesfietsen’: fietsen die zijn achtergelaten en niet worden opgehaald. Deze fietsen krijgen een label. Indien de gelabelde fiets na zes weken nog geparkeerd staat, wordt deze naar een afgesloten terrein op de campus verplaatst. Na nogmaals zes weken, wordt de fiets gerecycled.

Foutgeparkeerde fietsen worden gelabeld en verplaatst naar de opslag bij de Erasmuslaan 5. Indien de fiets na twee maanden niet is opgehaald, wordt deze afgevoerd, gerepareerd en opnieuw aangeboden via Bikewerk. 

Parkeren motorvoertuigen

Het parkeren van auto’s en andere gemotoriseerde voertuigen op de campus is slechts toegestaan binnen de daarvoor bestemde parkeervakken. Controle vindt plaats door Buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s). Boetes worden uitgeschreven volgens (lokale) wet- en regelgeving. 

De parkeergelegenheden zijn niet bedoeld voor stalling. Mocht stalling wel noodzakelijk zijn dan dient hierover schriftelijk overeenstemming te worden bereikt met parkeerbeheer. Bij stalling zonder toestemming wordt het voertuig/bedrijfsmiddel gelabeld en na zes weken afgevoerd. De sleep- en stallingskosten dienen te worden voldaan alvorens het voertuig/bedrijfsmiddel weer teruggevorderd kan worden door de eenheid of persoon. 

Meer informatie over parkeren is te vinden op: Bereikbaarheid en parkeren

8. Gezondheid en Omgeving

Alcohol- en drugsgebruik

De regels voor alcohol- en drugsgebruik zijn te vinden op: Regeling alcohol- en/of drugsgebruik Radboud Universiteit.

Roken

De gehele campus is rookvrij; roken op de campus is niet toegestaan. Meer informatie via Rookvrije campus.

Afval en milieu

Goede afvalverwerking is onderdeel van de duurzame bedrijfsvoering van de Radboud Universiteit. Deponeer afval voor zover mogelijk gescheiden in de daartoe bestemde afvalbakken. Deze zijn te vinden op de gehele campus. Afvalbakken op de campus zijn alleen bestemd voor klein- en zwerfvuil en niet voor (grootschalig) privégebruik.

Richtlijnen rondom afval zijn te vinden op: Afvalscheiding.

9.    Reserveringen, Activiteiten

Reserveringen, evenementen, bijeenkomsten en activiteiten

De Radboud Universiteit biedt mogelijkheden voor het organiseren van evenementen en activiteiten op de campus. Zie hiervoor: Evenement organiseren

Het is verplicht om alle evenementen en activiteiten, zowel binnen als buiten de reguliere openingstijden, aan te melden via het registratieformulier in FACE. Na beoordeling van de aanvraag ontvangt de organiserende partij een goed- of afkeuring en een opgave van de eventuele bijkomende kosten. De organisator is verantwoordelijk voor het verloop van de activiteit.

Let op! Organiseer je buiten kantooruren of buiten de reguliere openingstijden een bijeenkomst in een universiteitsgebouw?  Dan gelden aanvullende regels, zoals bijvoorbeeld de verplichte aanwezigheid van receptie en bedrijfshulpverlening (BHV), het uitvoeren van een risico-inventarisatie & evaluatie en eventuele schoonmaak.

Voorzie je mogelijke risico’s bij je activiteit met betrekking tot sociale, fysieke of materiële veiligheid, bespreek dit dan met Safety & Security.

Hier vind je de Handreiking voor het organiseren van bijeenkomsten met een academisch karakter (anders dan regulier onderwijs en onderzoek)

Voor demonstraties is het verzoek deze bij voorkeur twee werkdagen vooraf te melden bij de Radboud Universiteit.