Deze doelgroepspecifieke privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van cliënten van personeelsvereniging PV Radboud. Deze doelgroepspecifieke privacyverklaring moet gelezen worden in samenhang met de algemene privacyverklaring van de Radboud Universiteit. In deze doelgroepspecifieke verklaring informeren wij jou over de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, voor welke doeleinden wij jouw persoonsgegevens verwerken en op basis van welke grondslag(en) dat gebeurt.
Persoonsgegevens
Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens van jou:
- NAW- en contactgegevens
- Geslacht
- Geboortegegevens
- Financiële gegevens
- Identificatienummers
Herkomst
Wij verzamelen persoonsgegevens
- direct bij jou
Dit gebeurt alleen voor zover dat in overeenstemming is met de wet of voor zover je daar toestemming voor hebt gegeven.
Doelen van verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van een met jouw gesloten overeenkomst: zoals bijvoorbeeld het afsluiten van het lidmaatschap van PV Radboud of bij deelname aan een door ons georganiseerde activiteit of evenement
- om contact met jou te hebben
Jouw persoonsgegevens worden niet zonder jouw toestemming verder verwerkt voor een doel dat niet verenigbaar is met bovengenoemde doeleinden.
Grondslag voor de verwerking
Wij mogen jouw persoonsgegevens alleen verwerken als we daar een grondslag uit de AVG voor hebben. Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- de verwerking is noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst waarbij jij partij bent
- je hebt toestemming gegeven voor deze verwerking van jouw persoonsgegevens
Intrekken van toestemming
Als jij toestemming hebt gegeven voor het verwerken van jouw persoonsgegevens, kan je jouw toestemming op elk moment intrekken. Je kan hiervoor contact opnemen met de persoon of afdeling waaraan jij toestemming hebt gegeven.
Je hoeft niet te zeggen waarom je je toestemming wil intrekken. Als je je toestemming intrekt, hoeven we datgene wat we tot dat moment met je persoonsgegevens hebben gedaan, niet ongedaan te maken. Het intrekken van de toestemming heeft dus geen terugwerkende kracht. Alle verwerkingen die al hebben plaatsgevonden, blijven dus rechtmatig.
Uitwisseling met derden
Het kan voorkomen dat wij jouw gegevens in het kader van de uitvoering van onze taken delen met derden buiten de Radboud Universiteit. Onder derden kunnen worden verstaan:
- Docenten
- Organisatoren van activiteiten en evenementen
- Bestuurders van PV-verenigingen waarin jij actief bent
Als wij jouw gegevens delen met een derde, dan sluiten wij met die derde de benodigde overeenkomst af die voldoet aan de eisen van de geldende privacy wet- en regelgeving. In bepaalde gevallen zijn wij bovendien wettelijk verplicht om jouw persoonsgegevens aan derden te verstrekken.
Indien er sprake is van verwerking van persoonsgegevens door een derde buiten de Europese Economische Ruimte, dan zorgen wij ervoor dat maatregelen zijn getroffen om een passend beveiligingsniveau te kunnen waarborgen.
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij jouw gegevens verwerken. Soms zijn wij op basis van wet- en regelgeving verplicht jouw gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld als dat in de fiscale wetgeving of Selectielijst Universiteiten en Universitair Medische Centra staat.
Je gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard als er geen overeenkomst met je tot stand komt. Na beëindiging van een afgesloten overeenkomst worden de betreffende gegevens bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen.
Mocht je willen dat jouw persoonsgegevens eerder worden verwijderd, dan is dat onder bepaalde omstandigheden mogelijk. Je kunt een verzoek tot verwijdering sturen naar info [at] pvradboud.nl (info[at]pvradboud[dot]nl). PV Radboud zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek reageren. Zie hiervoor de informatie over ‘Jouw rechten’.
Reikwijdte en wijzigingen
Van tijd tot tijd brengen we wijzigingen aan in deze privacyverklaring. Deze doelgroepspecifieke privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 30 juli 2024.