Het Radboud Writing Lab vindt het belangrijk dat persoonsgegevens van studenten zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd. Op deze pagina leggen wij uit hoe wij dat doen. Wij houden ons in alle gevallen aan de eisen van de AVG. Als onderdeel van de Faculteit der Letteren volgen wij het privacybeleid van de Radboud Universiteit. Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is.
Waarom verwerkt het Writing Lab gegevens?
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens in onze administratie, om:
- aanmelding te kunnen bevestigen en te kunnen corresponderen over aanmelding, tijd van de afspraak of workshop;
- voortgang te bewaken;
- kwaliteit van onze dienstverlening te kunnen controleren en waarborgen.
Buiten correspondentie over de dienstverlening waarvoor studenten zich aanmelden (zoals tutorgesprekken), wordt er max. viermaal per jaar een mailing uitgestuurd over ander aanbod van het Writing Lab. Dat gebeurt vanaf heden alleen als je daarvoor expliciet toestemming hebt gegeven. Mocht je eerder gegeven toestemming willen intrekken dan kan dit te allen tijde door een mail te sturen naar writinglab [at] let.ru.nl (writinglab[at]ru[dot]nl).
Welke gegevens bewaart het Writing Lab en hoe lang?
De persoonsgegevens van studenten worden bewaard in een zelf ontwikkelde database, genaamd 'TutorTool'. Hierin worden bijgehouden:
- naam en studentnummer;
- emailadres, telefoonnummer, geslacht;
- opleiding en jaargang;
- schrijfopdracht;
- datum tutorgesprek / workshop;
- gespreksverslag.
Om de lijn te kunnen bewaren tussen verschillende tutorgesprekken (ook in latere jaren) worden de gegevens van studenten vijf jaar bewaard. Daarna worden ze geanonimiseerd.
Hoe wordt er met mijn gegevens omgegaan als ik solliciteer?
Ook als je bij ons solliciteert, behandelen we je gegevens vertrouwelijk. We gebruiken je gegevens uitsluitend voor onze eigen wervings- en selectiedoeleinden. Wij verstrekken je gegevens niet aan derden, behalve als dat moet volgens de wet of als we dit met elkaar hebben afgesproken.
Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door het Writing Lab en worden opgenomen in onze database. Leidt de sollicitatieprocedure niet tot een dienstverband? Dan anonimiseren we jouw gegevens vier weken na de (meest recente) sollicitatieprocedure.
Wat zijn jouw rechten?
Je hebt het recht om schriftelijk te vragen of en welke persoonsgegevens wij van je verwerken. Als deze gegevens onjuist zijn, dan kun je ons verzoeken om je gegevens te wijzigen. Als je vindt dat wij deze gegevens niet mogen verwerken, dan kun je ons verzoeken de gegevens te verwijderen. Stuur je verzoek naar: myprivacy [at] ru.nl. Je krijgt dan binnen vier weken te horen of wij aan je verzoek kunnen voldoen. Naar dit e-mailadres kun je ook andere vragen over privacy mailen.